Coordenador(a) Administrativo de Contratos e Facilites Efetivo

Descrição da Vaga

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!

Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Responsabilidades e Atribuições

Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Contratos e Facilities para atuar na estrutura de Patrimônio da Automob, apoiando a gestão administrativa das operações relacionadas aos imóveis, contratos, infraestrutura e facilities das lojas da companhia.

O profissional será responsável por garantir o controle orçamentário da área, gestão de contratos de fornecedores, acompanhamento de despesas, indicadores, processos administrativos e suporte à liderança na tomada de decisões, contribuindo para a organização e eficiência operacional da estrutura em expansão.

Principais responsabilidades

• Coordenar as atividades administrativas da área de Patrimônio e Facilities.
• Gerenciar contratos de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros da área.
• Controlar orçamento, despesas, rateios, provisões e indicadores financeiros.
• Realizar análises financeiras e administrativas para suporte às decisões da liderança.
• Elaborar relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas.
• Acompanhar pagamentos, medições, contratos e fluxo de aprovações.
• Atuar no controle de CAPEX e OPEX relacionados às operações prediais e de facilities.
• Garantir atualização e organização documental da área.
• Apoiar a implantação e utilização do SAP nos processos administrativos.
• Liderar equipe administrativa, distribuindo demandas, acompanhando entregas e promovendo melhorias de processos.
• Desenvolver controles, indicadores e rotinas de governança da área.
• Atuar em interface constante com áreas como Financeiro, Compras, Operações, Jurídico e Expansão.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão administrativa, contratos e controle orçamentário.
• Sólidos conhecimentos em Excel.
• Vivência com análise de despesas, orçamento e indicadores.
• Experiência na liderança de equipes administrativas.
• Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Diferenciais:

• Experiência em Facilities, Patrimônio, Real Estate ou Infraestrutura.
• Conhecimento em SAP.
• Vivência em empresas de varejo, concessionárias, logística, construção ou operações com múltiplas unidades.
• Experiência com implantação de processos, controles e indicadores de gestão.

Informações Adicionais

GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!

• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.

• Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.



• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.



• Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.

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