Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos uma pessoa Assistente administrativo que irá realizar atividades relacionadas à operação logística dedicada dos Correios, garantindo o controle documental, a conformidade dos processos operacionais e o suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência e continuidade das operações da Transpanorama.

Local de trabalho: Maringá/PR

Modelo de contratação: Efetivo, CLT

Conheça mais sobre a gente:

Com 40 anos de história, a Transpanorama Transportes S/A está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios conectando pessoas, empresas e negócios de Norte a Sul do país🚚. Atuamos em todo o território nacional, oferecendo soluções completas em transporte de: Grãos, Líquidos, Produtos industrializados, Cargas postais.

Somos movidos por pessoas. Hoje, contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias com dedicação, segurança e compromisso com a excelência.

Nossa Matriz está localizada em Maringá/PR, e contamos com mais de 90 filiais distribuídas em todo o Brasil, garantindo presença estratégica e agilidade nas operações.

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Se você busca desafios, desenvolvimento profissional e quer fazer parte de uma empresa sólida, que valoriza pessoas e resultados, o seu lugar pode ser aqui.

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Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:

• Controlar e atualizar as informações das viagens da operação dedicada dos Correios em planilhas e sistemas corporativos, assegurando a integridade e disponibilidade dos dados para acompanhamento operacional.
• Conferir, registrar, organizar e arquivar os Relatórios de Viagem e Ocorrências (RDVOs), identificando pendências, inconsistências e documentos faltantes, garantindo rastreabilidade e conformidade documental da operação.
• Receber, abrir, conferir, distribuir e expedir malotes provenientes das bases operacionais, assegurando o correto fluxo de documentos físicos entre as unidades e a matriz.
• Acompanhar a conferência dos dados de faturamento da operação e apoiar a emissão e controle de CT-es e demais documentos correlatos, contribuindo para a correta formalização dos processos administrativos.
• Apoiar o levantamento, conferência e consolidação das informações relacionadas a reembolsos de pedágios e demais controles administrativos da operação dedicada.
• Organizar documentação, notificações e evidências relacionadas às ocorrências de viagem, subsidiando análises internas, defesas administrativas e tratativas junto aos clientes e parceiros.
• Manter comunicação contínua com bases operacionais, áreas administrativas, faturamento, gerenciadoras de risco e demais setores envolvidos, garantindo a atualização e o andamento adequado dos processos sob sua responsabilidade.
• Acompanhar a digitalização, organização e disponibilização eletrônica de documentos operacionais e administrativos, e quando encessario realizar a digitalização, assegurando a correta guarda e recuperação das informações.
• Encaminhar documentações e evidências de irregularidades operacionais às gerenciadoras de risco e áreas responsáveis, apoiando análises e controles relacionados à segurança operacional.

Requisitos e Qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Vivência com atividades administrativas, logísticas ou de controle operacional;
• Ensino médio completo;
• Pacote office.

Você se destaca, se tiver:

• Excel intermediário;
• Conhecimento básico de processos administrativos aplicados ao transporte e logística.

Informações Adicionais

Benefícios Pensados Para Você! ✨

Na Transpanorama, o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar.

Confira os benefícios que preparamos para você:

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