Aux. Administrativo Efetivo

DESCRIÇÃO DO CARGO
Responsável por apoiar as rotinas administrativas da clínica, garantindo organização dos processos, qualidade no atendimento aos clientes e eficiência no fluxo de informações. Atua no suporte às atividades operacionais, convocação de exames e controle de documentos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais aos clientes
• Efetuar convocação de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, entre outros)
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais da clínica
• Conferir e lançar informações em sistema
• Auxiliar no agendamento e controle de agendas
• Prestar suporte às equipes técnicas e administrativas
• Garantir organização do ambiente de trabalho e dos documentos

REQUISITOS
• Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial)
• Experiência com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas
• Conhecimento básico em informática (pacote Office)
• Facilidade com sistemas
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação

DESEJÁVEL
• Experiência em clínica ou área da saúde ocupacional
• Conhecimento em processos administrativos
• Vivência com atendimento de alto volume
• Noções de agendamento e controle de exames