Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Responsabilidades e Atribuições

Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;

Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura;

Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;

Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;

Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;

Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.

Requisitos e Qualificações

Conhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Informações Adicionais

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.

Vale Alimentação/Refeição.