Assistente Administrativo (Jurídico) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!

Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.

Por que se juntar a nós?

• Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
• Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
• Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!

Responsabilidades e Atribuições

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em nosso time Jurídico, e realizar as seguintes atividades:

• Atuar no suporte de toda área do Jurídico de Operações e Administração Contratual, com foco na organização, controle, tratamento e análise de informações, contribuindo para a padronização de fluxos e apoio à toda equipe.
• Contribuir na melhoria contínua de processos, ferramentas e controles internos da área, apoiando atividades relacionadas à análise de risco contratual, cartas, notificações, relatório de administração contratual, controles administrativos e demais rotinas correlatas;
• Baixar extratos, razão contábil, conferir despesas, baixar relatórios diários de obras e outros documentos necessários ao acompanhamento das rotinas da área;
• Organizar, salvar e controlar e-mails e documentos na rede, garantindo rastreabilidade, padronização e fácil localização das informações;
• Realizar controle documental de processos arbitrais e judiciais, com classificação dos documentos conforme sua natureza, origem e fluxo interno;
• Padronizar nomenclatura, versionamento e arquivamento de documentos processuais, administrativos e financeiros, conforme instruções de trabalho da área;
• Atualizar controles cronológicos e bases internas de acompanhamento processual, administrativo e de pagamentos;
• Garantir o salvamento do e-mail de origem e respectivos anexos, preservando histórico e rastreabilidade documental;
• Controlar relatórios periódicos recebidos, assegurando arquivamento da versão vigente e direcionamento das versões anteriores para pasta de obsoletos;
• Conferir links, anexos e documentos salvos na rede, garantindo integridade e completude das informações;
• Organizar e controlar documentos financeiros relacionados a processos e contratos, incluindo propostas, aprovações, notas fiscais, recibos, comprovantes e cobranças;
• Realizar pagamentos, reembolsos, aportes e comprovações financeiras, mantendo os controles internos da área e os controles gerais devidamente atualizados;
• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo organização de documentos, alimentação de planilhas, atualização de controles, acompanhamento de pendências e suporte operacional às demandas da coordenação;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de informações administrativas, financeiras e documentais, contribuindo para a organização e eficiência das atividades da área;
• Executar outras atividades de apoio administrativo correlatas, conforme necessidade da área.

Requisitos e Qualificações

• Cursando 1º ou 2º ano (entre 1º e 3º semestre) de Direito;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word e Excel);
• Necessário experiência com rotinas administrativas em geral;
• Disponibilidade para inicio imediato.

Informações Adicionais

Faz parte dos nossos benefícios:

• Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados;
• Assistência médica Bradesco Saúde;
• Assistência odontológica Metlife;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte ou vaga de estacionamento (mediante elegibilidade).

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:

• Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição);
• Ginástica Laboral e Quick Massage no escritório;
• Custeio de parte da inscrição dos profissionais em corridas e caminhadas de rua;
• Cesta Natalidade;
• Parcerias com instituições educacionais;
• Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy;
• Day off de aniversário;
• Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações);
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado;