Analista de Contratos Júnior N/I NOVO

Papel na empresa

Deve desempenhar um papel crucial na gestão e no acompanhamento dos contratos firmados com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo que todas as etapas contratuais estejam organizadas, alinhadas às necessidades do negócio e em conformidade com as políticas internas e obrigações estabelecidas.

Esse profissional deve ser capaz de acompanhar prazos, vigências, renovações, reajustes e obrigações contratuais, trazendo visibilidade sobre possíveis riscos e oportunidades. Atua de forma proativa na cobrança de retornos de clientes e áreas internas, garantindo que o pipeline de contratos esteja sempre atualizado e refletindo o status real de cada negociação. Deve ter um olhar atento para oportunidades de automação e atualizações do mercado relacionadas à Inteligência Artificial, propondo formas de aplicar esse conhecimento para tornar os processos contratuais mais ágeis e eficientes. Além disso, deve atuar de forma próxima às áreas internas envolvidas, garantindo uma comunicação eficiente e contribuindo para a organização e segurança dos processos contratuais da empresa.

Responsabilidades

• Realizar a elaboração, análise, revisão e acompanhamento de contratos, aditivos e demais documentos relacionados às relações comerciais da empresa.
• Realizar cobrança ativa de retorno de clientes (aceite de propostas, envio de documentação, assinatura de contratos) via e-mail, telefone ou CRM.
• Manter o pipeline de contratos atualizado diariamente, refletindo o status real de cada negociação.
• Garantir que os contratos estejam alinhados às políticas internas, às condições comerciais negociadas e às necessidades do negócio.
• Controlar prazos de vigência, vencimentos, renovações, reajustes e demais obrigações contratuais, garantindo o acompanhamento preventivo das demandas.
• Manter uma base organizada e atualizada de contratos, assegurando o correto controle de versões e o fácil acesso às informações pelas áreas responsáveis.
• Acompanhar o fluxo de aprovação e assinatura dos contratos, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
• Identificar possíveis riscos, inconsistências ou pendências contratuais e direcioná-los para as áreas responsáveis.
• Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Financeira, Jurídica, Operações e demais stakeholders envolvidos nos processos contratuais.
• Apoiar na negociação e alinhamento de cláusulas, condições comerciais e demais informações necessárias para a formalização dos contratos.
• Garantir a padronização dos documentos e processos relacionados à gestão contratual.
• Elaborar e acompanhar indicadores e relatórios relacionados à carteira de contratos, como contratos ativos, vencimentos, renovações e pendências.
• Manter comunicação clara e eficiente com clientes e áreas internas durante todas as etapas do processo contratual.
• Apoiar na execução de automações e melhorias de processo no fluxo de contratos, acompanhando novidades do mercado (incluindo ferramentas de IA) que possam trazer mais eficiência à rotina.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo melhorias que tragam mais agilidade, organização e segurança para a gestão de contratos.

Requisitos

• Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Gestão de Negócios, Economia ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia com gestão, análise ou acompanhamento de contratos.
• Experiência com processos administrativos e controle de documentação.
• Desejável experiência no segmento de tecnologia ou em empresas de prestação de serviços.
• Vaga presencial em São José dos Campos – São Paulo.

Hard Skills

• Conhecimento em gestão e administração de contratos.
• Experiência com elaboração, revisão e acompanhamento de contratos e aditivos.
• Conhecimento em controle de vigências, prazos, renovações e reajustes contratuais.
• Experiência ou familiaridade com CRM (HubSpot ou similar) — diferencial.
• Rotina de cobrança/follow-up estruturado com clientes.
• Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de documentos.
• Habilidade para elaboração e acompanhamento de relatórios e indicadores.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Capacidade de interpretar cláusulas, obrigações e condições contratuais.
• Conhecimento em controle de versões e organização de documentação.
• Interesse e familiaridade com ferramentas de IA aplicadas a produtividade e automação de processos — diferencial.
• Desejável conhecimento em ferramentas de assinatura eletrônica e sistemas de gestão contratual.

Soft Skills

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e senso crítico para identificação de riscos e inconsistências.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade na antecipação de prazos, riscos e demandas.
• Iniciativa para cobrar retornos e não deixar pendências paradas.
• Curiosidade e interesse por tecnologia, automação e novidades de IA aplicadas ao dia a dia de trabalho.
• Capacidade de trabalhar com diferentes áreas e stakeholders.
• Senso de responsabilidade e confidencialidade no tratamento das informações.
• Habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades.
• Flexibilidade e adaptabilidade diante de mudanças nos processos e necessidades do negócio.

O que oferecemos:

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Valorizamos cada voz e cada pessoa, porque sabemos que a diversidade nos torna mais inovadores e fortes.