Assistente Administrativo Financeiro Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro.

Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento.

Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem com a gente!

Que tal fazer parte dessa energia? #VemSerMoura! 〽️💙

Responsabilidades e Atribuições

Como será seu dia a dia na Moura:

QUANDO EXECUTANDO ATIVIDADES DO CONTAS A PAGAR:

• Controla o fundo fixo, extrai relatórios de títulos a pagar e efetua o acompanhamento das operações bancárias. Acompanha a execução da rotina pelos CSCs e sugere procedimentos internos. Analisa as despesas, realiza gestão orçamentária, cria cenários de despesas para auxiliar na tomada de decisão do supervisor financeiro/sócio. Suporta o supervisor financeiro na criação e análise de relatórios financeiros.
• Realiza relatórios com previsão de valores a pagar, em bases semanal e mensal, para efeitos de elaboração e análise do fluxo de caixa. Prepara programação de pagamentos a ser realizado pelo CSC pagadoria, controla as rotinas bancárias e é responsável pela consistência e validação do fechamento do caixa.
• Acompanha e valida a realização orçamentária prevista no Planejamento Financeiro prepara relatórios e planilhas para o controle de despesas, analisa o desempenho mensal dos gastos e trata quando necessário os desvios identificados. Garante a racionalização de despesas.

QUANDO EXECUTANDO ATIVIDADES DE CONTAS A RECEBER:

• Analisa títulos, documentos de cobrança, relatório de aberto dos clientes verificando a situação financeira do devedor; define estratégias de cobrança e elabora itinerário de cobrança. Promove acordos de renegociação com o devedor podendo notificar ou negativar os inadimplentes aos órgãos de proteção ao crédito e/ou departamento jurídico. Executa as rotinas da ação de cobrança.
• Realiza a análise das informações cadastrais e define novos limites de crédito de acordo com a política de crédito e cobrança.
• Contribui com a eficiência na gestão de logística reversa do distribuidor; realiza as rotinas dos pedidos de venda a clientes com BIN pendente de recolhimento, assim como o agendamento ou ressarcimento do BIN;
• Realiza e acompanha as rotinas financeiras referente ao CREDMOURA, cadastro no sistema, gestão das maquinetas, conciliações e baixa de diários.

QUANDO EXECUTANDO ATIVIDADES CONTÁBIL:

• Realiza a análise para validação do balanço e demais relatórios de suporte realizado pelo CSC controladoria. Executa o controle de arquivos contábeis e das informações acessórias enviadas pelo CSC fiscal, bem como a validação das guias de pagamento contábeis.
• Avalia controles internos, verifica o cumprimento das normas, procedimentos e legislação; segue implantação das recomendações auditoria, prepara documentação e os disponibiliza com controle. Acompanha os trabalhos de fiscalização.
• Realiza controle físico e confere a apuração dos custos.

QUANDO EXECUTANDO ATIVIDADES DO FATURAMENTO:

• Realiza o recebimento de notas fiscais, lança pedidos de vendas e/ou importa pedidos dos palms, emite notas fiscais de entradas e saídas, emite faturas e duplicatas. Confere e encaminha para os setores responsáveis as vias das notas fiscais e duplicatas. Concilia estoque sistema x físico.
• Relaciona, arquiva notas fiscais, envia documentos para o arquivo morto, requisita documentos junto ao arquivo, controla a entrada e a saída de documentos do arquivo, reúne dados e documentos para

Requisitos e Qualificações

O QUE BUSCAMOS?

Formação:

• Superior cursando em Administração ou correlatos.

Desejável:

• Superior completo em Administração ou correlatos.

Conhecimentos:

• Pacote Office
• Rotinas de Faturamento
• Negociação
• Gestão Orçamentária
• Gestão do Contas a Receber
• Cobrança Ativa
• 5S

Informações Adicionais

O que ofertamos?

No nosso jeito Moura de ser acreditamos que as pessoas são a energia para mover o futuro. Aqui, valorizamos e reconhecemos as pessoas e entregamos os melhores benefícios para os #Mourianos 〽️💙:

〽️ Plano de Saúde;

〽️ Plano Odontológico;

〽️ Ticket Refeição;

〽️ Programa de Participação nos Resultados Semestral;

〽️ TotalPass;

〽️ Allya – Clube de Descontos;

〽️ Vale Transporte;

〽️ Seguro de vida.