Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP.

Este profissional será responsável por proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada aos clientes, parceiros e visitantes da Troon Capital, sendo o primeiro ponto de contato da empresa e contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e alinhado ao padrão de excelência que caracteriza nossa atuação.

Procuramos uma pessoa com elevada capacidade de relacionamento interpessoal, comunicação refinada, postura profissional, discrição e atenção aos detalhes.

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com cordialidade, elegância e profissionalismo;
• Garantir uma experiência de atendimento alinhada ao padrão de excelência da Troon Capital;
• Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando demandas com agilidade e assertividade;
• Organizar e controlar a agenda das salas de reunião e espaços corporativos;
• Preparar ambientes para reuniões presenciais, garantindo excelência na recepção e hospitalidade dos clientes;
• Coordenar serviços de apoio, copa e facilidades do escritório, assegurando organização e qualidade do ambiente corporativo;
• Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e documentos;
• Realizar cotações, compras e gestão de estoque de materiais administrativos, escritório e copa;
• Apoiar o controle e encaminhamento de notas fiscais, boletos e documentos administrativos;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à infraestrutura, manutenção e facilities;
• Prestar suporte administrativo às áreas internas da empresa;
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões com clientes e encontros institucionais;
• Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento das instalações da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia em recepção, atendimento, hotelaria, clínicas de alto padrão, mercado financeiro, escritórios de advocacia, consultorias ou segmentos voltados ao público de alta renda;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Postura profissional, discrição e confidencialidade no tratamento das informações;
• Forte capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
• Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento personalizado;
• Conhecimento do pacote Office;
• Boa apresentação pessoal compatível com ambiente corporativo executivo.

Diferenciais

• Ensino Superior Cursando ou Completo;
• Vivência em family offices, wealth management, mercado financeiro ou empresas de serviços premium.