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Empresa de alto padrão no segmento de eventos infantis e celebreções busca profissional para atuar como Supervisor de Planejamento (Logística/Backoffice) para orquestrar e garantir a execução impecável de nossas operações.
Buscamos um perfil altamente organizado, detalhista, com forte visão operacional, boa comunicação e capacidade de articular fluxos operacionais com precisão.
Nesta função, você será o coração operacional do pré-evento — realizando a interface entre o cliente, os fornecedores e a equipe de execução.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior Completo em Logística, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas ou áreas afins;
- Experiencia comprovada em planejamento/execução operacional de eventos ou gestão logística/backoffice;
- Domínio de Pacote Office;
- Conhecimento em sistemas de gestão e controle de checklists;
- Experiência em acompanhamento de fornecedores e controle de prazos;
Diferencial: experiência no segmento de eventos de médio/alto padrão.
Principais Atividades e Responsabilidades
- Planejar e acompanhar a execução dos eventos conforme contratos e cronogramas, garantindo o cumprimento de prazos e especificações;
- Realizar a gestão e o contato direto com fornecedores (solicitação, acompanhamento e confirmação de pedidos);
- Programar entregas e realizar a conferência dos materiais e serviços recebidos;
- Organizar e encaminhar documentações e informações para o pagamento de fornecedores;
- Manter contato com clientes para definição de cardápio, bolo e demais detalhes do evento;
- Agendar e acompanhar reuniões de briefing e alinhamento de projetos;
- Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas, garantindo a fluidez do processo operacional;
- Acompanhar cada etapa do pré-evento, antecipando necessidades e solucionando eventuais imprevistos.
Jornada de Trabalho:
Segunda a Sexta: 09h às 18h
Escala/Plantão: 1 sábado e 1 domingo no mês (das 09h às 17h, não necessariamente consecutivos)
Salário Fixo + Benefícios:
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