Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Você sempre almejou fazer parte de uma grande empresa? Se considera uma pessoa proativa? Então venha fazer parte da equipe Randoncorp!

Temos uma oportunidade de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na JOST Brasil – Caxias do Sul/RS (Turno 1)!

Nessa função você atuará na área de Manutenção, para execução e acompanhamento de rotinas da área.

Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença!

#VocêNaRandoncorp #SomosRandoncorp #VemPraJOSTBrasil

Responsabilidades e Atribuições

• Responder pelo lançamento de dados e/ou informações no sistema utilizado pela empresa, a fim de garantir prosseguimento do processo da área, tomando as providências necessárias em casos de distorções;
• Apoiar os demais profissionais na realização dos processos administrativos e garantir a sua execução, observando procedimentos estabelecidos e contribuindo para atingir objetivos propostos;
• Buscar solução para problemáticas do dia a dia, observando complexidade e seu limite de atuação, a fim de contribuir na resolução e agilidade na solução dos mesmos;
• Lançar, gerar, imprimir e encaminhar documentos diversos para clientes internos e/ou externos, observando procedimento e prazos estabelecidos para este fim;
• Atender demandas e solicitações recebidas, observando normas e procedimentos estabelecidos pela área e/ou a empresa e observando o seu limite de atuação;
• Manter organizado e atualizado os arquivos físicos e eletrônicos sob sua responsabilidade;
• Acompanhar indicadores da sua área de atuação, contribuindo com ações necessárias, para atingir metas estabelecidas;
• Manter contato com diversas áreas da empresa, a fim de sincronizar informações, aprimorar comunicação e relacionamento interpessoal;
• Participar de reuniões com equipe de trabalho, sugerindo soluções para dificuldades operacionais, recebendo informações administrativas sobre a empresa, a fim de melhorar processo de trabalho e contribuir em melhorias na sua área de atuação;
• Acompanhar indicadores do processo da sua área, contribuindo com ações necessárias para atingir resultados definidos pela empresa;
• Sugerir melhorias contínuas nos processos de trabalho da sua área de atuação, maximizando resultados, diminuindo custos, contribuindo para eficiência e eficácia produtiva, informando superior imediato para a tomada de decisão;
• Cumprir normas e procedimentos da empresas;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna;
• Aplicar os procedimentos de segurança/saúde ocupacional e meio ambiente nos processos produtivos e/ou atividades administrativas implementando melhorias quando aplicável.

Requisitos e Qualificações

Obrigatórios:

• Ensino Médio concluído;
• Informática/Pacote Office.

Diferenciais:

• Graduação em andamento ou concluída em Administração de Empresas ou Engenharias (Produção, Mecânica ou Automotiva);
• Conhecimento em inglês;
• Vivência com processos administrativos.

Informações Adicionais

Horário de Trabalho:

• Turno 1 – Das 07h12 às 17h.