Estagiário Administrativo Estágio

Descrição da Vaga

Apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização, controle e execução de processos internos, com foco em aprendizado, desenvolvimento profissional e suporte às demandas operacionais. Atuar de forma proativa, colaborativa e comprometida, buscando soluções e melhorias contínuas, enquanto adquire conhecimento prático para sua formação acadêmica.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o lançamento de notas fiscais de prestadores de serviços administrativos, recebendo as notas via e-mail e inserindo os dados no sistema para envio ao financeiro e pagamento.
• Apoiar nas compras de materiais administrativos, realizando contato com fornecedores, cotações, negociações e encaminhamento para aprovação, visando garantir o melhor custo-benefício para a empresa.
• Solicitar manutenções de equipamentos e infraestrutura dos escritórios, acompanhando o atendimento das demandas e buscando a resolução de problemas.
• Controlar o sistema de viagens corporativas, verificando e validando as prestações de contas, realizando ajustes e lançamentos no sistema.
• Lançar notas de correios e serviços de mensageria, recebendo os documentos, validando informações e inserindo no sistema para posterior envio ao financeiro.
• Ajudar na melhoria de processos organizacionais e administrativos.
• Controlar o estoque de materiais administrativos, monitorando a entrada e saída de itens e garantindo a organização do estoque mínimo.
• Responsabilizar-se pela guarda de documentos físicos, organizando e enviando para empresa externa quando necessário, garantindo sua proteção.
• Controlar o acesso dos colaboradores no prédio e na garagem, atualizando informações de admitidos e demitidos no sistema de controle.
• Ademais, realizar atividades correlatas conforme demanda.

Requisitos e Qualificações

• Cursando Ensino Superior em Administração, Economia, Contabilidade.
• Conhecimento Básico de Pacote Office.

Informações Adicionais

• Bolsa auxílio R$1.500,00; (6h/dia)
• Vale Refeição ou Alimentação (R$ 32,00/dia);
• Vale Transporte: Facilitando sua locomoção.

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