Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva.

Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.

Responsabilidades e Atribuições

• Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D.O’s e DNV’s;
• Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.);
• Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem;
• Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial;
• Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial.
• Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias – organograma direto da gerência + gestores;
• Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento;
• Acompanhar confecção das escalas de enfermagem; imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho;
• Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo;
• Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade;
• Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência;
• Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da “copa”;
• Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário; (ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém-contratados, validade do certificado RT);
• Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc.;
• Acompanhar e cobrar treinamentos obrigatórios / Vacinas – organograma direto da gerência de enfermagem;
• Acompanhar/sanar pendências solicitadas pelo RH, setor de Gente e/ou Medicina do trabalho;
• Trabalhar segundo normas técnicas de segurança, qualidade, produtividade, higiene e preservação ambiental;
• Receber e planilhar o Censo da cooperativa de todas as áreas assistenciais | Realizar o de/para da casa com as cooperativas para pagamento da folha;
• Contribuir com orçamento da área, informando sobre possíveis desperdícios dentro da unidade;
• Manter ambiente de trabalho limpo e organizado durante o seu expediente;
• Contribuir com sugestão de melhorias de processos;
• Seguir agenda de rotina validada pela gestão ou analista.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no sistema MV SOUL será um diferencial.
• Boa comunicação, organização e cordialidade.

Informações Adicionais

• Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Grupo Neves.
• Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade;
• Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa.
• Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:

• 🏥 Assistência médica;
• 😁 Assistência odontológica (extensivo a dependentes);
• 🍽️ Refeitório no local (de acordo com a unidade);
• 🎯 Clube de Parcerias Rede D’Or (descontos e vantagens exclusivas);
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🤝 Convênios com empresas parceiras;
• 📚 Acesso aos treinamentos da Academia Rede D’Or (desenvolvimento contínuo);
• 💰 Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).