Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Assistente de Secretaria de
Vendas será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao
processo de vendas de lotes, realizando o recebimento, conferência e cadastro
de propostas, acompanhamento de contratos, reservas e disponibilidade de lotes,
além de prestar suporte à área Comercial e manter os sistemas e documentos
atualizados, contribuindo para o correto andamento das vendas e a organização
das informações.

No Grupo Real, você fará parte de
uma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio do
acesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura valoriza senso de dono,
parceria, qualidade, família e entusiasmo, pilares que sustentam nosso
crescimento e direcionam nossas entregas.

Buscamos um profissional
organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para lidar com
documentos, sistemas, informações e prazos. Essa pessoa terá papel importante
no suporte à área Comercial, garantindo agilidade, organização e precisão nas
rotinas administrativas da Secretaria de Vendas.

Será essencial atuar com
responsabilidade, ética e confidencialidade, seguindo os procedimentos internos
e contribuindo para que as informações de clientes, vendas, contratos, reservas
e estoque estejam sempre corretas e atualizadas.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber, conferir e cadastrar propostas de vendas
  de lotes, confirmando as informações da venda com o cliente e realizando
  os registros necessários nos sistemas;
• Solicitar ao SAC o boleto referente ao sinal da
  venda e acompanhar o processo de pagamento;
• Acompanhar a emissão e o envio dos contratos de
  Compra e Venda para assinatura, realizando o controle das assinaturas
  junto à plataforma eletrônica;
• Monitorar e atualizar o status dos contratos de
  Compra e Venda nos sistemas Sankhya e UAU;
• Realizar o controle de reservas e da
  disponibilidade de lotes, mantendo os dados de clientes e vendas
  atualizados e evitando duplicidades;
• Acompanhar a disponibilidade dos loteamentos em
  estoque e as vendas realizadas, apoiando a atualização das informações
  para a área Comercial;
• Realizar a liberação de lotes para revenda no
  sistema, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
• Gerar e encaminhar relatórios de estoque e vendas
  às áreas solicitantes, conforme necessidade;
• Consultar informações de clientes no SPC e conferir
  documentação, fornecendo informações necessárias para apoio à área
  Comercial;
• Prestar suporte administrativo à área Comercial,
  esclarecendo dúvidas relacionadas a documentação, tabelas de preços,
  reservas, comissões, contratos e demais documentos de venda;
• Disponibilizar documentos relacionados às vendas,
  como propostas, contratos, termos de ciência, contratos de intermediação
  imobiliária, recibos e demais documentos necessários;
• Organizar e encaminhar os documentos das vendas ao
  setor responsável pelo arquivo, garantindo a correta composição e
  organização dos registros;
• Apoiar a elaboração e o envio de relatórios e
  controles relacionados às vendas, contratos, estoque e comissões;
• Manter os sistemas, controles e documentos da área
  atualizados e organizados.

Requisitos e Qualificações

• Cursando graduação em Administração, Gestão
  Comercial, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU;
• Desejável experiência com rotinas administrativas,
  cadastro em sistemas e conferência de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para
  trabalhar com controles e prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e responsabilidade na execução das
  atividades.

Informações Adicionais

·
Ajuda de Custo R$ 38,60/dia

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Vale Transporte

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Plano de Saúde Sem Coparticipação

·
Plano Odontológico

·
Café da Manhã

·
Lanche da Tarde

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Day Off no Aniversário

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Programa de Incentivo à Prática Esportiva

·
Programa de Incentivo à Graduação

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Seguro de Vida

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Regime CLT

·
Estacionamento privado rotativo

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De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.