Oportunidade para Assistente Administrativo I para atuar em Florianópolis/SC.
Tipo de vaga: Temporária.
Período inicial de duração do contrato: 04/2023 até 01/2024.
Atribuições da função:
- Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
- Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
- Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
- Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
- Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
- Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
Requisitos:
- Experiência na função;
- Experiência em controle de viagens e documentos;
- Conhecimento em organização e apoio de agenda;
- Superior cursando em administração ou cursos afins.
Benefícios do temporário:
- Vale Alimentação (R$ 75,00/dia);
- Vale Transporte;
- Seguro de vida.
Salário: R$ 2.510,40
Obs: Vaga exclusiva para residentes de Florianópolis.