Oportunidade de Emprego na Estácio.

Se você está em busca de uma carreira promissora na área administrativa e financeira, não pode perder a oportunidade de se candidatar à vaga de Auxiliar Administrativo e Financeiro no Setor de Compras da Estácio. Neste guia, vamos detalhar tudo o que você precisa saber sobre essa posição e por que ela pode ser o próximo passo importante em sua trajetória profissional.

Sobre a Empresa

A Estácio, uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro, está em busca de talentos para integrar sua equipe no setor de compras e finanças. Se você tem vontade de fazer parte de uma empresa que valoriza a educação, a inovação, e a diversidade, continue lendo para descobrir mais sobre essa oportunidade.

Requisitos e Qualificações

Antes de se candidatar, é importante entender os requisitos e qualificações necessários para a vaga de Auxiliar Administrativo e Financeiro:

• Ensino Médio Completo: Para se destacar nesta posição, é necessário possuir o ensino médio completo, que é um requisito básico.
• Formação Técnica ou Superior: A empresa valoriza candidatos que estejam cursando ou tenham concluído cursos técnicos ou superiores em áreas como administração, contabilidade, finanças ou relacionadas. Isso demonstra um maior conhecimento na área.
• Experiência Prévia: Embora não seja obrigatória, a experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em compras ou finanças, pode ser valorizada na seleção.
• Conhecimento em Informática: Ter familiaridade com software de processamento de texto, planilhas eletrônicas e aplicativos de e-mail é essencial, pois essas ferramentas são amplamente utilizadas nas atividades do setor.
• Habilidades Organizacionais: É fundamental possuir excelentes habilidades organizacionais e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Atenção aos Detalhes: A precisão e atenção aos detalhes são cruciais, especialmente na entrada e manutenção de dados financeiros.
• Boas Habilidades de Comunicação: A posição envolve interação com colegas de trabalho, fornecedores e clientes, tornando boas habilidades de comunicação verbal e escrita importantes.
• Conhecimento Básico: Um conhecimento básico dos processos de compras, incluindo solicitação de cotações, ordens de compra e acompanhamento de entregas, é uma vantagem.
• Disposição para Aprender: A empresa busca profissionais dispostos a aprender e desenvolver habilidades adicionais relacionadas às responsabilidades da posição.

Responsabilidades e Atribuições

A vaga de Auxiliar Administrativo e Financeiro no Setor de Compras da Estácio São José (SC) envolve uma variedade de responsabilidades e atribuições importantes:

Processamento de Pedidos de Compra

• Auxiliar na criação e processamento de pedidos de compra.
• Obtenção de cotações de fornecedores.
• Preparação de documentos de compra.
• Acompanhamento de pedidos e verificação de entregas.

Controle de Estoque

• Monitoramento dos níveis de estoque.
• Identificação de itens em falta.
• Coordenação do reabastecimento conforme necessário.

Registro e Organização de Documentos Financeiros

• Manutenção de registros financeiros, incluindo faturas, recibos, notas fiscais e outros documentos relacionados a compras e despesas.
• Organização e arquivamento desses documentos de forma precisa e acessível.

Suporte na Elaboração de Relatórios Financeiros

• Coleta e organização de dados financeiros para a elaboração de relatórios periódicos, como relatórios de despesas e análises de orçamento.

Comunicação com Fornecedores

• Atuação como ponto de contato entre a empresa e os fornecedores.
• Auxílio na comunicação, resolução de problemas e acompanhamento de questões relacionadas a pedidos, entregas e faturamento.

Participação em Processos de Auditoria

• Auxílio durante processos de auditoria interna ou externa, fornecendo documentação e suporte administrativo conforme necessário.

Manutenção de Sistemas de Gestão

• Responsabilidade por manter e atualizar sistemas de gestão de compras e financeiros.
• Inserção de dados, realização de atualizações e garantia da precisão das informações registradas.

Administração dos Setores de Manutenção e Limpeza

• Orientação nas demandas de manutenção e limpeza.
• Realização de solicitações de reparos e organização.

Por Que Escolher a Estácio?

A Estácio é uma instituição de renome no setor educacional brasileiro, com mais de 50 anos de história. A empresa busca constantemente a excelência acadêmica e investe na qualidade de seus cursos. Além disso, valoriza a diversidade e a inclusão, criando um ambiente de trabalho acolhedor para todos.

O programa de engajamento dos colaboradores e a meritocracia na contratação interna demonstram o compromisso da empresa em valorizar e desenvolver seus talentos. Se você deseja fazer parte de uma equipe que acredita na inovação, simplicidade e ética, a Estácio é o lugar certo para você.

Como se Candidatar

Se você se encaixa nos requisitos e está interessado em se candidatar a essa oportunidade de carreira na Estácio, visite o site da empresa para obter mais informações e iniciar o processo de candidatura. Não perca a chance de fazer parte de uma equipe que educa para transformar!