Analista Administrativa Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Cepêra – Desde 1947, a Cepêra Alimentos é uma indústria voltada para a produção de condimentos, molhos, conservas, pimentas e doces.

Nossa fábrica fica em Monte Alto-SP e nossa sede em São Paulo-SP.

A Cepêra valoriza a cozinha simples, democrática e autêntica, aquela que traz os sabores de casa, dos momentos em família e da nossa cultura.

A fábrica está perto do produtor rural, onde são selecionados os melhores ingredientes, garantindo assim, qualidade e sabor.

Os produtos Cepêra são segmentados em linhas que atendem desde os mais renomados restaurantes e lanchonetes, aos lares e famílias em todo território nacional; além de exportar seus produtos para América Latina, Europa e Estados Unidos.

Além disso, a Cepêra desenvolve ações de responsabilidade social e ambiental, como tratamento de efluentes em seu pólo fabril e apoio ao Instituto Ayrton Senna, parceria que há quase 20 anos contribui para a educação, através de iniciativas que mudam a sociedade.

Esta é a Cepêra, uma empresa tradicional e moderna, consumida por profissionais e amadores.

Não acreditamos em receitas, acreditamos em momentos, acreditamos em memórias.

Cepêra. O sabor da vida não tem receita.

Responsabilidades e Atribuições

• Gerenciar a agenda da diretoria, realizando o agendamento, organização e acompanhamento de reuniões, compromissos e demais atividades corporativas;
• Efetuar lançamentos e acompanhar pedidos de compra relacionados ao CR da Diretoria/ Utilidades;
• Realizar o atendimento e a triagem de contatos internos e externos, incluindo ligações, e-mails, visitantes, clientes, fornecedores e parceiros;
• Apoiar reuniões executivas por meio da preparação de pautas, materiais de apoio, apresentações e acompanhamento das ações definidas;
• Coordenar a infraestrutura necessária para reuniões da Diretoria e visitas corporativas, incluindo coffee breaks, refeições, salas, equipamentos e materiais de apoio;
• Controlar o fluxo de documentos para aprovação e assinatura física ou eletrônica, acompanhando sua tramitação, formalização e arquivamento;
• Prestar suporte administrativo às demandas da área jurídica, auxiliando no controle documental, acompanhamento de contratos, procurações e processos administrativos;
• Solicitar e acompanhar reservas de hotéis, passagens aéreas e demais serviços relacionados a viagens corporativas da Unidade de SP;
• Acompanhar processos cartorários relacionados a contratos, procurações, atas, alterações societárias e demais documentos corporativos;
• Apoiar na gestão da infraestrutura predial do escritório, incluindo manutenções preventivas e corretivas, bem como o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Solicitar a liberação e bloqueio de acesso ao escritório de colaboradores, prestadores e visitantes, fazendo cadastramento facial e liberações de estacionamento.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração, Gestão empresarial, Secretariado Executivo ou Direito;
• Excel e Power Point intermediário , Outlook e gestão de agendas, Redação executiva;
• Preferencialmente experiência como Assistente ou Secretária Executiva, Analista Administrativa e Assistente de Diretoria;
• Essencial ter atuado junto a Diretoria, Presidência, Sócios e/ou Conselho.

Informações Adicionais

• Assistência Médica
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• ValeTransporte
• Seguro de Vida
• PPR