Analista Administrativo de Operações Acadêmicas Efetivo NOVO

O Instituto CDT está em busca de Analista Administrativo de Operações Acadêmicas para atuar no planejamento, organização e acompanhamento das práticas presenciais dos nossos cursos e pós-graduações.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com boa capacidade de negociação e que consiga antecipar necessidades para garantir que cada prática aconteça com excelência.

Perfil que buscamos

Uma pessoa que consiga antecipar problemas, negociar com firmeza e cordialidade, manter rigor nos controles e documentos e tomar boas decisões mesmo em situações de pressão.

📍 Local de trabalho: Zona Leste – São Paulo/SP
A posição também envolve deslocamentos para práticas e eventos realizados externamente.

🗓️ Jornada: segunda a sábado, em horário comercial, com atuação aos finais de semana de prática, em horário integral sábado e domingo, conforme escala, 2 vezes por mês.

Missão do cargo

Planejar, organizar e executar as operações relacionadas às aulas práticas e eventos acadêmicos do Instituto CDT, garantindo que toda a estrutura, logística, materiais, fornecedores e processos estejam preparados para proporcionar uma experiência de excelência a alunos, professores, pacientes e demais participantes.

Principais responsabilidades

• Planejar e acompanhar o calendário e o cronograma das práticas acadêmicas;
• Organizar e controlar as demandas necessárias para realização das aulas práticas;
• Realizar cotações, compras e negociações com fornecedores;
• Negociar e acompanhar eventos realizados em hospitais, laboratórios e parceiros externos;
• Realizar contato, confirmação e alinhamento com professores e prestadores;
• Organizar passagens, hospedagens e transportes de docentes;
• Acompanhar orçamento, pagamentos, notas fiscais e custos das práticas;
• Garantir a documentação necessária de pacientes e participantes;
• Acompanhar a organização e preparação das práticas, realizando a conferência final antes dos eventos;
• Controlar contratos, fornecedores, vencimentos e demandas de conformidade do Centro de Treinamento;
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios após as práticas;
• Atuar presencialmente nas práticas acadêmicas, apoiando decisões e intercorrências operacionais.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão, Eventos, Saúde ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos em operações, eventos, compras, administrativo ou coordenação;
• Conhecimento intermediário em planilhas, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas;
• Conhecimento em Google Drive e Google Workspace;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, senso de prioridade e capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente;
• Disponibilidade para atuação aos finais de semana, conforme escala de práticas.

Diferenciais

• Experiência em instituições de ensino, educação continuada ou área da saúde;
• Vivência com organização de cursos, eventos ou práticas acadêmicas;
• Noções de contratos, compras com CNPJ e notas fiscais;
• Familiaridade com terminologia médica.