Analista Administrativo Financeiro Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A mLabs é a maior plataforma de gestão de mídias sociais da América Latina. Somos inteligente, orientada a dados e presente em mais de 22 países. Nossos produtos foram criados para quem vive de resultados em social media.

ATENÇÃO: Essa vaga é de regime remoto, porém um dos critérios é de residir em São José dos Campos/SP ou cidades vizinhas, pois dará apoios pontuais na organização de brindes e eventos quando necessário, além de participar reunião presencial do time de uma a duas vezes no mês.

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Financeiro, para fazer parte do nosso time Administrativo.

Procuramos alguém organizado(a), analítico(a), excelente comunicação e proativo(a), que goste de colocar a “mão na massa” e contribuir para a evolução dos processos e resultados da empresa.

Seu desafio será apoiar diretamente a gestão financeira, administrativa e RH da empresa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. Você atuará em parceria com diferentes áreas, gerando impacto direto nos resultados do negócio.

Estaremos prontos para te receber, compartilhar conhecimento e apoiar sua jornada. 🧡

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte administrativo a reuniões, apresentações, treinamentos e eventos internos e externos, garantindo organização, qualidade e aderência ao planejamento.

• Executar toda a parte burocrática e sistêmica dos processos de admissão, demissão e movimentações de colaboradores.

• Executar rotinas de contas a pagar e receber, incluindo conferência e emissão de notas fiscais, contrato, controle de vencimentos, faturas e boletos, garantindo organização, conferência e cumprimento de prazos.

• Programar e realizar pagamentos a fornecedores, parceiros e demais obrigações financeiras da empresa, bem como realizar conciliações financeiras e monitorar inadimplência e realizar contatos com clientes para resolução de pendências financeiras.

• Realizar o fechamento e o pagamento dos benefícios corporativos, garantindo acuracidade, cumprimento de prazos e correta operacionalização junto aos fornecedores.

• Acompanhar o fluxo de caixa e apoiar projeções de curto prazo, contribuindo para a visibilidade financeira da operação, bem como realizar conciliações bancárias e financeiras, assegurando a acuracidade das informações e identificação de divergências.

• Executar o fechamento financeiro mensal, conciliando informações e garantindo consistência dos dados, além de controlar e organizar documentos financeiros e administrativos, mantendo registros atualizados e auditáveis.

• Analisar indicadores financeiros relacionados a caixa e capital de giro, como PMR, PMP, ciclo financeiro, índices de liquidez e demais KPIs, identificando desvios, tendências e oportunidades de melhoria.

• Atuar na interface com fornecedores e parceiros financeiros, apoiando alinhamentos operacionais e acompanhamento de demandas de compras.

Requisitos e Qualificações

• Residir em São José dos Campos/SP ou cidades vizinhas
• Ensino Superior (completo ou cursando o último ano) em Administração, Gestão Financeira, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Experiência prévia de pelo menos 3 anos em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e contas a receber;
• Conhecimento entre básico e intermediário de Excel e ferramentas de controle financeiro;
• Gostar de criar e fazer apresentações gerenciais;
• Boa comunicação para interação com clientes, fornecedores e áreas internas;
• Boa organização e atenção a detalhes para controle de processos e prazos.

Diferenciais

• Ter conhecimento no sistema Protheus;
• Experiência em empresas de tecnologia, Saas, consultoria ou serviços.

Informações Adicionais