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Atividades do cargo:
- Apoiar na transição dos processos de viagens e frotas do time comercial para a área de Facilities.
- Analisar os custos e sinistros da frota corporativa, identificando desvios e oportunidades de otimização no contrato com locadoras.
- Auditar a conformidade das solicitações de viagens corporativas em relação à política interna, propondo melhorias na experiência do colaborador e na gestão de reembolsos/reservas.
- Realizar a liberação de visitantes e prestadores de serviço na portaria.
- Mapear, monitorar e padronizar o fluxo de atendimento presencial, recepção e controle de acesso (biometria/visitantes), garantindo o alinhamento com a política de segurança da empresa.
- Garantir a governança e conformidade das rotinas de acesso (cadastro biometria).
- Gerenciar o controle de estacionamento (gestão de vagas elegíveis).
- Abrir, acompanhar e fechar chamados de Facilities na plataforma DUX Tech.
- Gerenciar a logística interna de entregas.
- Acompanhar o controle de presença e rotina do time de limpeza terceirizado.
- Analisar a demanda de consumo e solicitar a área de suprimentos o material necessário para o escritório.
- Garantir o lançamento correto de Notas Fiscais (NFs) de materiais entregues no escritório no sistema financeiro (auditar e conciliar lançamentos fiscais da área).
- Prestar apoio na organização e infraestrutura de reuniões internas.
Requisitos necessários para inscrição:
- Ensino Superior em Administração, Hotelaria, Gestão de Facilities ou áreas correlatas (cursando ou concluído).
- Experiência prévia em rotinas de recepção, atendimento ao cliente, com forte diferencial se já tiver atuado com controle de frotas ou agências de viagens corporativas.
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de frotas/NFs).
Informações da vaga:
Local: Vila Madalena – São Paulo/SP;
Regime: Presencial;
Escala: Segunda à sexta – 44h semanais.
Benefícios:
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação e vale-refeição;
- Totalpass;
- Day-off de aniversário + vale-presente;
- Desconto em produtos DUX e Eat Clean;
- Psicoterapia, coaching e mais via App Zenklub;
- Licença parental estendida.
A diversidade nos une e a inclusão nos fortalece. Vamos celebrar as diferenças, construir pontes e criar juntos um mundo onde cada voz importa e cada indivíduo é respeitado e valorizado em sua totalidade. Aqui, nosso objetivo principal é de nutrir a vida humana, então, se você acredita em nosso propósito, nossas vagas são para você!
Valorizamos a pluralidade de vivências e perspectivas. Incentivamos especialmente a candidatura de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência (PcD), integrantes da comunidade LGBTQIA+ e profissionais 50+ para esta vaga. Venha trazer a sua história para o nosso time!
