Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um Analista Administrativo para atuar na área de Recursos Humanos, garantindo que os processos de pagamentos e as demandas administrativas sejam realizados com organização, precisão, agilidade e cumprimento dos prazos.

Esse profissional terá um papel fundamental no gerenciamento e acompanhamento dos pagamentos no sistema, assegurando o correto lançamento das informações, conferência dos valores e cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades e Atribuições

• Preparar processos de pagamentos inserindo no sistema, o pedido de pagamento de todas as áreas, de acordo com as normas e procedimentos da empresa, garantindo que os mesmos sejam efetuados dentro dos prazos programados.
• Conciliar os boletos bancários com as respectivas notas fiscais, para controle de pagamento e preparar o fluxo dos pagamentos programados.

• Prestar atendimento pessoal e telefônico a fornecedores bem como cobrar devolução e/ou falta de documentos, resolvendo problemas e dúvidas quanto a pagamentos e reembolsos em geral.
• Proceder a alterações no sistema e documentos já programados, quando da renegociação, prorrogação ou antecipação de pagamentos, solicitando os devidos comprovantes junto aos clientes e/ou fornecedores.
• Controlar e efetuar a baixa no sistema, de todos os pagamentos efetuados e encaminhá-los para a Contabilidade.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou faturamento;
• Domínio intermediário de Excel (ProcV, Tabela Dinâmica);
• Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus);
• Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes.

Informações Adicionais

• Horário: segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h00;
• Refeição no Local;
• Vale transporte;
• Fretado;
• Plano de saúde;