Analista de Departamento Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos buscando um(a) Analista de Departamento Pessoal com foco em Controle de Jornada para integrar nosso time de RH.

Essa pessoa será responsável pela gestão e acompanhamento das rotinas relacionadas à jornada dos colaboradores, garantindo a qualidade das informações, o cumprimento das regras internas e o correto tratamento das marcações, banco de horas e horas extras.

Além da atuação operacional, será o ponto focal da empresa para os temas relacionados à jornada, apoiando e orientando gestores na interpretação e aplicação das regras e contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

A posição é 100% presencial.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a gestão das marcações de ponto dos colaboradores;
• Acompanhar e tratar inconsistências de jornada;
• Realizar ajustes de marcações, conforme regras e procedimentos internos;
• Controlar e acompanhar o banco de horas;
• Realizar o controle e acompanhamento de horas extras;
• Apoiar gestores na análise e regularização das ocorrências de ponto;
• Orientar gestores e colaboradores sobre as regras e procedimentos relacionados à jornada;
• Realizar o cadastro de feriados no sistema;
• Executar e acompanhar parametrizações de feriados e calendários;
• Garantir a correta configuração dos calendários e jornadas no sistema;
• Apoiar a identificação e correção de divergências relacionadas ao controle de jornada;
• Elaborar e acompanhar controles e relatórios relacionados à jornada;
• Apoiar o fechamento das informações de ponto para as rotinas de Departamento Pessoal;
• Atuar como referência interna para dúvidas e orientações relacionadas ao controle de jornada;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e controles da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos em Departamento Pessoal, com atuação em Controle de Jornada;
• Conhecimento em gestão de ponto, banco de horas e controle de horas extras;
• Conhecimento em ajustes e tratamento de marcações;
• Experiência com cadastro e parametrização de feriados e calendários;
• Excel intermediário/avançado;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de relacionamento e interação com diferentes níveis da organização;
• Segurança para orientar gestores e esclarecer dúvidas relacionadas à jornada;
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes.

Será um diferencial:

• Experiência com o sistema Ronda;
• Conhecimento de outros sistemas de controle de jornada será considerado;
• Experiência atuando como ponto focal de controle de jornada;
• Vivência na orientação de gestores sobre regras e procedimentos de jornada;
• Conhecimento de processos e rotinas de Departamento Pessoal.

Informações Adicionais

Procuramos uma pessoa analítica, organizada, comunicativa e com domínio técnico de controle de jornada.

É importante ter autonomia para conduzir as rotinas, atenção aos detalhes e, principalmente, repertório para conversar com gestores, explicar regras, orientar sobre procedimentos e apoiar a tomada de decisão diante de situações relacionadas à jornada.

Essa pessoa será uma referência interna no tema, por isso buscamos alguém que tenha segurança técnica, postura consultiva e facilidade para construir relacionamento com as áreas.

Se você tem experiência em Controle de Jornada e busca uma oportunidade para atuar como referência no tema, queremos conhecer você!

Vale Refeição/Alimentação – Crédito mensal para custeio de refeições ou compras em estabelecimentos credenciados.

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida – Proteção financeira para o colaborador e sua família.

Parceria: SESC