Analista de Departamento Pessoal JR Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um Analista de Departamento Pessoal Jr. que atuará nas seguintes atividades:

• Realizar o processamento e controle do ponto eletrônico, incluindo importação de dados, conferência, cálculo, validação junto aos gestores, fechamento e envio das informações para processamento da folha de pagamento.
• Prestar atendimento e suporte a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, rescisões, controle de ponto, afastamentos e demais rotinas de Departamento Pessoal.
• Realizar a conferência da folha de pagamento da localidade sob sua responsabilidade, apoiando a equipe da Matriz na validação dos cálculos e informações gerais.
• Gerenciar e atender as demandas recebidas por meio do canal oficial de comunicação com os colaboradores (Fala RH), garantindo agilidade e qualidade no atendimento.
• Coletar assinaturas em aditivos contratuais e demais documentos encaminhados pela área Jurídica, assegurando o correto fluxo e arquivamento da documentação.
• Conduzir reuniões, orientações e treinamentos de reciclagem sobre processos e rotinas de Departamento Pessoal para gestores e colaboradores.
• Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a conformidade dos processos internos e o cumprimento da legislação trabalhista vigente.

Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado.

Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac!

Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o processamento e controle do ponto eletrônico, incluindo importação de dados, conferência, cálculo, validação junto aos gestores, fechamento e envio das informações para processamento da folha de pagamento.
• Prestar atendimento e suporte a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, rescisões, controle de ponto, afastamentos e demais rotinas de Departamento Pessoal.
• Realizar a conferência da folha de pagamento da localidade sob sua responsabilidade, apoiando a equipe da Matriz na validação dos cálculos e informações gerais.
• Gerenciar e atender as demandas recebidas por meio do canal oficial de comunicação com os colaboradores (Fala RH), garantindo agilidade e qualidade no atendimento.
• Coletar assinaturas em aditivos contratuais e demais documentos encaminhados pela área Jurídica, assegurando o correto fluxo e arquivamento da documentação.
• Conduzir reuniões, orientações e treinamentos de reciclagem sobre processos e rotinas de Departamento Pessoal para gestores e colaboradores.
• Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a conformidade dos processos internos e o cumprimento da legislação trabalhista vigente.

Requisitos e Qualificações

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento e vivência em rotinas de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.
• Experiência em processamento do ponto eletrônico e atendimento a colaboradores em temas relacionados ao Departamento Pessoal.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e pacote Office, , especialmente Excel, utilizando funções como PROCV, PROCX, SOMA, SOMASE e demais recursos para análise e tratamento de dados relacionados às rotinas na qual será responsável.
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de relacionamento com diferentes públicos.

Competências comportamentais

• Proatividade.
• Senso de responsabilidade e confidencialidade.
• Organização e disciplina.
• Capacidade analítica.
• Foco no atendimento e resolução de problemas.
• Facilidade para conduzir treinamentos e orientar equipes.