Vaga: Analista de Departamento Pessoal Pleno

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para integrar nosso time. Procuramos um profissional organizado, responsável e atento aos detalhes, com conhecimento dos processos de Departamento Pessoal e legislação trabalhista, que tenha capacidade de atuar com autonomia e contribuir para a segurança e eficiência das rotinas trabalhistas da empresa.

Principais responsabilidades

• Realizar processos de admissão e desligamento de colaboradores;

• Conferir, organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores;

• Apoiar e acompanhar os processos relacionados à folha de pagamento junto à contabilidade ou empresa terceirizada;

• Conferir informações e validar cálculos de salários, férias, 13º salário, horas extras, adicionais, descontos e demais verbas trabalhistas;

• Conferir encargos trabalhistas e previdenciários, garantindo a correta apuração e cumprimento dos prazos;

• Administrar o sistema de ponto eletrônico, realizando a conferência de marcações, banco de horas, horas extras, atrasos e faltas;

• Identificar e tratar inconsistências de ponto, orientando gestores e colaboradores sempre que necessário;

• Acompanhar e controlar os documentos e informações necessários para o fechamento da folha de pagamento;

• Realizar a gestão das contas a pagar relacionadas ao Departamento Pessoal;

• Conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos ao Financeiro, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento;

• Apoiar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal;

• Acompanhar e organizar documentos e informações para auditorias, fiscalizações e demais demandas trabalhistas;

• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal.

• Elaborar relatórios mensais de indicadores da área para a Coordenação de RH.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;

• Experiência anterior na área de Departamento Pessoal ( acima de 2 anos);

• Conhecimento em processos de admissão, férias, rescisão e folha de pagamento;

• Conhecimento em controle e fechamento de ponto eletrônico e banco de horas;

• Conhecimento em encargos trabalhistas e previdenciários;

• Conhecimento da legislação trabalhista e das principais rotinas de Departamento Pessoal;

• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;

• Excel em nível intermediário ou avançado;

• Experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão de pessoas será um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;

• Responsabilidade e comprometimento com prazos;

• Perfil analítico e capacidade de conferência;

• Proatividade e autonomia na execução das atividades;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais;

• Capacidade de solucionar problemas e lidar com demandas simultâneas;

• Facilidade para trabalhar em equipe;

• Senso de urgência e cumprimento de prazos.