Analista de Facilities – Operação N/I NOVO

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities – Operação para integrar nosso time. Procuramos pessoas com perfil analítico e consultivo, boa capacidade de execução e vontade de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e de alta performance.

Sua missão no time
Garantir a conservação, manutenção e funcionamento adequado das unidades da empresa, assegurando que os espaços estejam sempre preparados para operação e realização dos eventos. Será responsável pela gestão de fornecedores, acompanhamento de serviços, controle de custos e implementação de melhorias contínuas que contribuam para a eficiência operacional e qualidade dos espaços.

Principais responsabilidades
• Realizar visitas periódicas às unidades para identificar necessidades de manutenção preventiva e corretiva.
• Elaborar cotações, negociar e contratar fornecedores, garantindo o melhor custo-benefício para a operação.
• Acompanhar a execução dos serviços de manutenção, assegurando qualidade, prazo e conformidade com o escopo contratado.
• Gerenciar pagamentos de fornecedores, incluindo emissão de ordens de serviço, lançamentos em sistema e controle de notas fiscais e recibos.
• Contratar e acompanhar fornecedores de apoio para eventos, como limpeza, segurança, geradores, bombeiro civil, recepção, chapelaria e demais serviços operacionais.
• Desenvolver e acompanhar planos de ação para tratativa de não conformidades identificadas pela área de Qualidade.
• Controlar indicadores, cronogramas e demandas de manutenção das unidades.
• Atuar de forma preventiva na identificação de riscos e oportunidades de melhoria dos espaços.

O que buscamos
• Superior completo em Administração, Engenharia, Facilities, Manutenção ou áreas correlatas; ou formação técnica em Manutenção, Operações de Facilities ou áreas afins.
• Experiência com manutenção predial, facilities ou gestão de infraestrutura.
• Vivência na contratação e gestão de fornecedores e prestadores de serviço.
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, dashboards e relatórios gerenciais).
• Conhecimento em manutenção predial, incluindo elétrica, hidráulica, pintura e estrutura.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão.
• CNH ativa.
• Perfil organizado, analítico e orientado a resultados.
• Boa comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente e senso de urgência.

✨ Diferenciais que valorizamos
• Experiência em empresas de eventos, hospitalidade, entretenimento ou operações multiunidades.
• Vivência em ambientes dinâmicos e de alta demanda operacional.
• Experiência com indicadores, gestão orçamentária e controle de custos.
• Conhecimento em processos de Qualidade e gestão de não conformidades.
• Perfil proativo, hands-on e com forte senso de dono.
• Foco em melhoria contínua e otimização de processos.

Modelo de atuação
• Atuação em São Paulo-SP
• Modelo de trabalho: PJ

O que você encontra aqui
• Ambiente dinâmico e colaborativo
• Cultura de alta performance e crescimento acelerado
• Autonomia e protagonismo no dia a dia
• Desenvolvimento profissional contínuo
• Oportunidade real de crescimento interno

Benefícios
• Ajuda de custo de R$1.000,00

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