Analista de Governança/Processos Pleno – Temporário PJ/MEI Temporário NOVO

Sobre o cliente:

Escritório de advocacia com mais de 10 anos de atuação, reconhecido por sua especialização em Leilões Judiciais e Extrajudiciais, sendo um dos únicos escritórios do Brasil especializados nesse segmento. O escritório também atua em diferentes áreas do Direito e em processos em diversas regiões do país.

Sobre a oportunidade:

⏳ Atuação temporária por 6 meses
Contratação PJ
100% presencial no bairro Aparecida – Santos/SP

Missão:

Garantir a organização, padronização e evolução dos processos e da governança de tecnologia da empresa, estruturando documentações, fluxos, controles e automações que promovam eficiência operacional, conformidade, integração entre sistemas e sustentação do crescimento do negócio.

Principais Responsabilidades:

• Elaborar, revisar e manter documentações técnicas, funcionais, operacionais e de processos internos.

• Mapear, desenhar, revisar e otimizar fluxos relacionados às áreas administrativas, jurídicas, comerciais e de suporte.

• Estruturar procedimentos, políticas, controles e padrões de governança de TI.

• Apoiar iniciativas de automação de rotinas e integração entre sistemas utilizados pelo escritório.

• Levantar necessidades junto às áreas internas, traduzindo demandas em fluxos, regras, requisitos e documentação clara.

• Apoiar a organização de acessos, controles, evidências, indicadores e registros operacionais.

• Atuar em conjunto com equipes internas e fornecedores de tecnologia para garantir alinhamento, conformidade e melhoria contínua.

• Contribuir para a evolução da maturidade dos processos, da governança de tecnologia e da organização da informação no escritório.

• Apoiar a padronização de rotinas e o desenho de processos com foco em escalabilidade e sustentação do crescimento da operação.

Requisitos:

• Experiência com documentação de processos, procedimentos, fluxos e regras de negócio.

• Vivência com desenho e mapeamento de processos, identificação de gargalos e proposição de melhorias.

• Conhecimento em governança de TI, organização documental e padronização de rotinas.

• Familiaridade com automação de processos e integração entre sistemas.

• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de interação com áreas técnicas e não técnicas.

• Capacidade analítica, organização, atenção a detalhes e visão sistêmica.

• Conhecimento em ferramentas como Excel, Visio, Draw.io, Bizagi, Jira, Confluence ou similares.

Diferenciais:

• Experiência em escritórios de advocacia, jurídico corporativo ou empresas de serviços profissionais.

• Conhecimento em sistemas jurídicos, especialmente Legal One.

• Vivência com ferramentas de organização e acompanhamento de demandas, como Trello.

• Conhecimento em CRM para gestão de relacionamento, acompanhamento de pipeline e organização de informações de clientes.

• Experiência com automação de processos e comunicações via WhatsApp Business.

• Vivência com LGPD, segurança da informação, compliance e controles internos.

• Experiência com projetos de transformação digital, automação de fluxos e integração de plataformas.