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Objetivo do Cargo
Atuar no acompanhamento operacional de projetos de implantação, apoiando o planejamento, controle das atividades, gestão documental e interface entre áreas internas, equipes de campo, fornecedores e clientes.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar a organização e atualização de cronogramas, controles, bases de dados e indicadores dos projetos.
* Acompanhar a execução das atividades previstas na EAP, controlando prazos, pendências, riscos e restrições.
* Realizar o acompanhamento de compras, contratações, materiais, equipamentos e recursos necessários à execução dos projetos.
* Apoiar o planejamento e o controle logístico de equipamentos, materiais e equipes.
* Acompanhar as atividades de vistoria, elaboração de projetos executivos e implantação.
* Consolidar informações provenientes das equipes técnicas e áreas envolvidas, mantendo o status dos projetos atualizado.
* Realizar follow-up com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços quanto às pendências e atividades sob sua responsabilidade.
* Apoiar a interface entre as áreas internas, fornecedores, prestadores de serviços e demais stakeholders envolvidos nos projetos.
* Controlar e organizar documentos, atas, registros fotográficos, evidências, documentos técnicos e administrativos relacionados aos projetos.
* Organizar evidências e documentação necessárias à comprovação da execução dos serviços, bem como aos processos de entrega, medição e encerramento.
* Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e gerenciais, apresentações e demais materiais de acompanhamento dos projetos.
* Apoiar reuniões de acompanhamento, registrando decisões, encaminhamentos e pendências.
* Apoiar o controle de indicadores relacionados a prazo, custo e qualidade.
Identificar desvios, riscos e restrições, comunicando-os tempestivamente e escalando aqueles que possam impactar o andamento ou os resultados dos projetos.
