O profissional será responsável pelo gerenciamento operacional dos programas, apoiando o Especialista em Governança na coordenação das atividades, acompanhamento da execução, controle de prazos, consolidação de informações e interface entre equipes técnicas, comunidades, prestadores de serviço e contratante.
A atuação será focada na gestão diária dos programas, garantindo que todas as ações previstas sejam executadas conforme planejamento, cronograma, orçamento e requisitos do licenciamento ambiental.
Principais responsabilidades
· Atuar como Secretaria Executiva dos Programas Socioambientais sob sua responsabilidade.
· Apoiar a coordenação na gestão operacional dos PBAQs e dos Programas Socioeconômicos.
· Elaborar, acompanhar e atualizar planos de ação.
· Controlar cronogramas físicos e financeiros dos programas.
· Acompanhar a execução das ações e atividades previstas nos programas ambientais.
· Monitorar prazos, entregas, pendências e indicadores de desempenho.
· Organizar reuniões técnicas e comunitárias, elaborando pautas, atas e registros de encaminhamentos.
· Realizar interface permanente entre equipes técnicas, especialistas, prestadores de serviço e coordenação do projeto.
· Organizar e manter atualizado o sistema de gestão dos programas, garantindo o registro das informações e evidências.
· Receber, conferir, catalogar e arquivar documentos comprobatórios das atividades executadas.
· Acompanhar contratos, produtos e entregas dos fornecedores envolvidos nos programas.
· Produzir relatórios técnicos e gerenciais de acompanhamento.
· Consolidar indicadores físicos, financeiros e de desempenho.
· Apoiar a preparação de apresentações executivas e reuniões de acompanhamento.
· Apoiar a mobilização das comunidades e o planejamento logístico das atividades de campo.
· Garantir a organização documental necessária para auditorias, fiscalizações e prestação de contas.
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