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Administrativo / Analista / Financeiro

Analista Financeiro e Administrativo Efetivo

Descrição

Essa é uma vaga para quem gosta de rotina financeira bem-feita, organização e números que fecham.

Hoje nossa área financeira é enxuta: uma gestora e um BPO financeiro cuidando de mais de 800 clientes e dando suporte a um time de 36 pessoas. Buscamos alguém para atuar como braço direito da nossa gestora financeira, com forte atuação nas rotinas de tesouraria, contas a receber, fechamento e atividades administrativas.

Na prática, você será uma das pessoas responsáveis por fazer o mês fechar: emissão de boletos e segundas vias, cobrança, lançamento e atualização de contratos no ERP, conferência das entregas do BPO, notas fiscais, conciliações, controles financeiros e apoio às rotinas administrativas da empresa.

Mas não é só execução. Você também vai ajudar a produzir e manter os dados utilizados na gestão do negócio, como composição de MRR, churn, downsell, upsell, forecast e fluxo de caixa realizado e previsto. Essas informações fazem parte das nossas reuniões mensais de fechamento e são utilizadas diretamente pelo CEO e pela liderança na tomada de decisão.

Procuramos alguém organizado, cuidadoso e que tenha prazer em ver as coisas fechando. Uma pessoa que perceba quando um número não bate, investigue antes de alguém pedir e não deixe uma pendência simplesmente passar para o próximo mês.

Ao mesmo tempo, nosso financeiro se relaciona diretamente com clientes, fornecedores, BPO, contabilidade e diferentes áreas da empresa. Por isso, buscamos alguém cordial, prático, com senso de responsabilidade e que goste de resolver problemas.

A posição é predominantemente remota, mas buscamos alguém que resida na Grande Florianópolis/SC, pois existem atividades presenciais pontuais, como ida ao escritório, recebimento e envio de materiais, apoio com fornecedores e suporte à organização dos encontros presenciais do time.

Responsabilidades e atribuições

  • Conduzir o contas a receber, incluindo emissão de boletos e segundas vias, acompanhamento da régua de cobrança, tratativa de inadimplência e apoio em renegociações;
  • Lançar e manter contratos atualizados no ERP, incluindo novos clientes, reajustes, upsells, downsells e encerramentos;
  • Acompanhar o calendário financeiro e conferir as rotinas de contas a pagar executadas pelo BPO;
  • Conferir conciliações bancárias, cartões, movimentações financeiras e posição de caixa;
  • Emitir e conferir notas fiscais, incluindo operações com retenções;
  • Conferir e validar as entregas do BPO financeiro, como pagamentos do período, conciliações e informações utilizadas no fechamento;
  • Apoiar a gestora financeira na rotina de fechamento mensal;
  • Manter atualizados os controles de fluxo de caixa realizado e previsto, inadimplência e composição de MRR;
  • Apoiar a consolidação de informações como churn, upsell, downsell e forecast;
  • Apoiar rotinas administrativas da empresa, como compra e envio de equipamentos, passagens, fornecedores e documentos;
  • Dar suporte operacional aos encontros presenciais do time e demais demandas pontuais relacionadas ao escritório em Florianópolis.

    • Requisitos e qualificações

    • Residir na Grande Florianópolis/SC e ter disponibilidade para atividades presenciais pontuais;
    • Experiência consistente com rotinas financeiras e participação em fechamentos mensais;
    • Vivência sólida em contas a receber, cobrança e relacionamento direto com clientes;
    • Experiência com ERP financeiro e emissão de notas fiscais;
    • Excel ou Google Sheets em nível intermediário/avançado;
    • Organização e capacidade de controlar múltiplos prazos e rotinas encadeadas;
    • Rigor de conferência e atenção aos detalhes;
    • Autonomia para executar atividades sem necessidade de acompanhamento constante;
    • Comunicação clara e cordial: cobrança aqui também é relacionamento com o cliente;
    • Perfil prático, responsável e com disposição para colocar a mão na massa

    Modelo de trabalho

    Remoto

    Visão Geral da Vaga