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Descrição da Vaga
Na Kapazi, acreditamos que pessoas bem cuidadas constroem resultados melhores. Buscamos um(a) Analista de Gente & Gestão SR para atuar como Parceria estratégica com as lideranças, condução do processo de recrutamento e seleção, 3. gestão de indicadores e melhoria contínua, fortalecimento da marca empregadora (employer branding), acompanhamento e suporte ao gestor após admissão, compliance, cultura e valores, apoio aos demais subprocessos de gente e gestão.💙
Responsabilidades e Atribuições
Resumo da Posição
O Analista de Benefícios Pleno é responsável pela gestão estratégica e operacional dos benefícios corporativos, garantindo a correta administração dos programas oferecidos pela empresa, incluindo assistência médica e odontológica, seguro de vida, previdência privada, vale-refeição, vale-alimentação, vale-transporte e demais benefícios. Atua de forma integrada com as áreas de Recursos Humanos, Folha de Pagamento, Controladoria, Contabilidade e Finanças, sendo responsável pelo controle financeiro dos benefícios, apropriações e rateios contábeis, conferência de faturas, orçamento de pessoal e análises de custo total da força de trabalho. Possui papel fundamental no atendimento ao colaborador, oferecendo suporte consultivo, acolhedor e ágil, esclarecendo dúvidas, solucionando demandas e promovendo uma experiência positiva ao cliente interno. Combina forte capacidade analítica, visão financeira, orientação para resultados e foco em pessoas, contribuindo para a eficiência dos processos, controle de custos e valorização dos colaboradores.
🤝 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Administrar os benefícios corporativos da organização, garantindo a correta aplicação das políticas internas e contratos com fornecedores.
- Executar movimentações de benefícios, incluindo admissões, desligamentos, transferências, alterações contratuais, inclusão e exclusão de dependentes e demais atualizações cadastrais.
- Realizar conferência, validação e controle das faturas de benefícios, assegurando a correta cobrança dos fornecedores e identificando divergências quando necessário.
- Efetuar controles financeiros relacionados aos benefícios, incluindo coparticipações, descontos em folha, provisões e acompanhamento de pagamentos.
- Realizar apropriações contábeis mensais e conciliações financeiras, garantindo aderência às políticas contábeis e ao fechamento contábil da companhia.
- Executar rateios de despesas por centro de custo, unidades de negócio e empresas do grupo, assegurando a correta alocação dos custos de pessoal.
- Atuar no fechamento mensal em conjunto com as áreas de Folha de Pagamento, Controladoria, Contabilidade e Finanças.
- Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento de pessoal (Budget e Forecast), bem como análises de realizado versus orçado.
- Desenvolver estudos e análises referentes ao custo total de pessoal, contemplando benefícios, encargos, remuneração e provisões trabalhistas.
- Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e dashboards relacionados a custos, utilização dos benefícios, sinistralidade e tendências de despesas.
- Conduzir análises de mercado, benchmarking e negociações com fornecedores, buscando competitividade, qualidade dos serviços e otimização de custos.
- Participar de auditorias internas e externas, garantindo a disponibilização de informações e evidências relacionadas aos processos de benefícios.
- Apoiar projetos de melhoria contínua, automação de processos e implantação de sistemas e ferramentas de gestão de benefícios.
- Atuar como principal ponto de contato para colaboradores e lideranças, prestando atendimento consultivo e humanizado sobre benefícios e políticas corporativas.
- Esclarecer dúvidas com prontidão, empatia e cordialidade, promovendo uma experiência positiva ao colaborador e fortalecendo a percepção de cuidado da organização.
- Atender demandas por diferentes canais de comunicação, garantindo qualidade, agilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Acompanhar e solucionar ocorrências junto aos fornecedores, assegurando a resolução efetiva das solicitações dos colaboradores.
- Conduzir orientações sobre utilização dos benefícios, elegibilidade, reembolsos, coparticipações, inclusões, exclusões e demais regras dos programas oferecidos.
- Apoiar processos de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações claras sobre o pacote de benefícios e suas respectivas políticas.
- Produzir e atualizar comunicados, materiais explicativos, manuais e FAQs, promovendo maior conhecimento e utilização dos benefícios disponibilizados pela empresa.
- Desenvolver relacionamento próximo e colaborativo com clientes internos, fornecedores e áreas parceiras, atuando com senso de urgência, protagonismo e foco na excelência do atendimento.
Requisitos e Qualificações
Requisitos indispensáveis
- Ensino Superior em completo em administração, recursos humanos ou áreas correlatas;
- Vivência na área de rh;
- Pacote Office intermediário;
- Competências técnicas: Boa escrita, Excel.
- Competências comportamentais: Comunicação Clara; Gestão de tarefas, Relacionamento interpessoal; Proatividade; Atenção aos detalhes.
Informações Adicionais
🎯 Benefícios Essenciais
- Vale Transporte ou Vale Combustível: Opção flexível para o seu deslocamento, com desconto limitado a apenas 6%, conforme a lei.
- Vale Alimentação: R$521,00. Valor integral pago pela empresa, sem nenhum custo para você!
- Refeição no Local: Aproveite o nosso refeitório próprio por apenas R$ 30,00 ao mês.
- Estacionamento: Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
- Wellhub (Gympass): Acesso a academias, estúdios, aplicativos de saúde e bem-estar.
- Seguro de Vida: Totalmente gratuito, garantindo mais segurança para você e sua família.
- Programa Pão de Todo Dia: café servido no refeitório antes do início de cada turno, sem custo
🩺Cuidar de você é prioridade(Benefícios após o Período de Experiência)
- Plano de Saúde (Hapvida): Cobertura ampla para você, com possibilidade de inclusão de cônjuge e filhos. Coparticipação e valores ajustados à faixa etária.
- Plano Odontológico (DentalUni): Gratuito para o colaborador e disponível para inclusão de dependentes com custo acessível.
- Convênio farmácia: Facilidade de compra com limite mensal de R$ 150,00, descontado diretamente em folha.
Conheça os nossos programas 💙💜🩵
👶 Programa Koruja (Apoio à Parentalidade)
- Kit Bem Nascer: Após o nascimento do bebê, entregamos um kit contendo bolsa maternidade, itens de higiene e tapete infantil da Kapazi.
- Auxílio-Creche: Ajuda de custo para mamães com bebês de 5 a 11 meses de vida.
- Ação Mensal de Fraldas: Entregamos 4 pacotes de fraldas por mês para colaboradores que tenham bebês com até 1 ano e 6 meses de idade.
📚 Programa Eduka+ (Desenvolvimento e Educação)
- Parcerias Educacionais: Descontos exclusivos em escolas e faculdades parceiras.
- Incentivo Educacional: Oferecemos subsídio de 25% a 70% para educação de nível superior e técnico. (Conforme política interna do programa)
- Biblioteca Corporativa: Incentivamos a leitura atravé do empréstimo de livros de diversos gêneros, sem nenhum custo.
🧘♂️ Kuide-se+ (Bem-estar e Qualidade de Vida)
- Vacinação contra Gripe: Campanha anual.
- OnHappy: plataforma de descontos para viagens, hospedagens e passagens aéreas. Disponível desde o primeiro dia.
- Saúde Mental: Escutas ativas mensais com psicóloga, rodas de conversa e psicoterapia subsidiada em 50% pela Kapazi. (Conforme política interna do programa)
🚀 Nossos diferenciais: Reconhecimento, Cultura e Oportunidades
- Programa Quem Falta Faz Falta: Benefício vinculado à assiduidade. Cumprindo os requisitos, o colaborador recebe R$ 200,00 a mais no Vale Alimentação.
- Eu Rekomendo: Programa de indicação de novos colaboradores. O colaborador pode receber um voucher de R$150,00 em produtos Kapazi, a cada indicação contratada. (Conforme política interna do programa)
- Kit Escolar: Entrega de kits escolares para filhos de 4 a 14 anos.
- Eventos Internos: integração e celebrações ao longo do ano.
- Aniversariantes do mês: Entrega de presente personalizado da Kapazi para os aniversarientes.
🕚Jornada de trabalho
De segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h de almoço. Sexta-feira das 08h00 às 17h00
