Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial na Barra da Tijuca/RJ.

Saiba mais em: Afya Universidade Unigranrio – Campus Barra da Tijuca | Graduação e Pós.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na Coordenação dos Cursos de Graduação SHE (cursos presenciais, exceto Medicina), prestando suporte às atividades acadêmicas e administrativas relacionadas às disciplinas e avaliações dos cursos. O profissional será responsável por garantir a organização dos processos, apoiar estudantes e docentes, acompanhar as demandas operacionais e contribuir para a excelência no atendimento e na experiência acadêmica.

Horário: Segunda à quinta-feira 10h às 20h e sexta-feira saída às 19h

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas dos cursos de graduação SHE.
• Realizar a organização e a logística das avaliações, incluindo agendamentos, aplicação de provas e acompanhamento dos processos relacionados.
• Atender estudantes, docentes e demais públicos por meio dos canais institucionais, como WhatsApp e Salesforce, esclarecendo dúvidas acadêmicas e operacionais.
• Oferecer suporte aos alunos na utilização do Canvas e demais plataformas acadêmicas.
• Monitorar prazos, controlar informações e manter registros acadêmicos atualizados.
• Apoiar a Coordenação dos Cursos na execução das rotinas administrativas e acadêmicas, atuando de forma proativa na resolução das demandas e buscando solucioná-las com autonomia sempre que possível.
• Contribuir para a organização dos processos e para a melhoria contínua do atendimento aos alunos e das atividades da coordenação.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Vivência em instituições de ensino ou conhecimento de sistemas acadêmicos será um diferencial.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub, Totalpass;
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.