Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Teresina para trabalhar de formapresencial na cidade de Teresina/PI.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o acompanhamento, organização e controle dos Projetos de Extensão, assegurando a qualidade das informações, o cumprimento dos processos e prazos e a consolidação dos resultados da área para geração de relatórios e indicadores.

🕒 Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, sendo 3 dias das 8h às 18h e 2 dias das 10h às 20h | Eventualmente aos sábados, conforme escala e com compensação de horas.

💰 Remuneração: R$ 2.115,46.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Acompanhar e organizar os Projetos de Extensão, garantindo o cumprimento das etapas e prazos;
• Controlar e atualizar planilhas com informações dos projetos e seus resultados, apoiando a elaboração de relatórios e indicadores;
• Acompanhar o recebimento, conferência e organização dos materiais dos projetos, incluindo formulários, resumos, apresentações, vídeos e relatórios finais;
• Apoiar a organização e execução da Mostra de Extensão, acompanhando as entregas dos grupos;
• Utilizar plataformas institucionais e ferramentas como Excel, Canva e redes sociais para organização e divulgação dos projetos;
• Manter relacionamento próximo com alunos, professores e equipe interna, acompanhando demandas e prestando suporte;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos da área, buscando mais eficiência e controle das atividades.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior em andamento em Administração, Educação ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;
• Familiaridade com plataformas digitais, redes sociais e ferramentas como Canva;
• Experiência ou afinidade com organização e acompanhamento de projetos e processos;
• Boa comunicação e facilidade para se relacionar com alunos, professores e diferentes públicos;
• Perfil organizado, proativo, dinâmico e com atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, informações e prazos.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.