Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial na cidade de Duque de Caxias / RJ.

Saiba mais em: Afya Unigranrio – Duque de Caxias | Cursos de Graduação, Pós e EAD no RJ

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades de estágios acadêmicos, garantindo o correto fluxo de documentação, atendimento aos alunos e relacionamento com os cenários de prática. O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos relacionados aos estágios obrigatórios e não obrigatórios, contribuindo para uma experiência organizada e eficiente para alunos, professores e coordenações.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:



• Realizar a entrega presencial e conferência de documentos nos cenários de estágio;
• Efetuar visitas periódicas aos campos de prática e instituições parceiras;
• Atender alunos por meio de WhatsApp, e-mail e atendimento presencial;
• Prestar suporte aos professores e coordenadores relacionados às atividades de estágio;
• Acompanhar processos de estágios obrigatórios e não obrigatórios;
• Registrar, acompanhar e tratar demandas recebidas pelo Salesforce;
• Orientar alunos sobre procedimentos acadêmicos relacionados aos estágios;
• Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos;
• Garantir o fluxo adequado de comunicação entre alunos, professores, coordenações e campos de prática;
• Acompanhar prazos e documentações obrigatórias para início e manutenção dos estágios;
• Apoiar atividades administrativas da área acadêmica quando necessário.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office;
• Atendimento ao público;
• Organização e controle documental;
• Sistemas de atendimento e gestão de demandas (desejável Salesforce);
• Rotinas administrativas.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.