Entrar
Cadastrar-se
Descrição da Vaga
Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando Assistente Administrativo que queira fazer parte deste time.
Responsabilidades e Atribuições
- Prestar suporte administrativo às áreas de negócios, executando rotinas conforme procedimentos estabelecidos;
- Controlar, organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a correta gestão documental;
- Realizar atendimentos via sistema interno, telefone e demais canais, assegurando comunicação clara e objetiva;
- Controlar, atualizar e alimentar planilhas, relatórios e sistemas, bem como coletar, compilar e verificar informações para apoio à tomada de decisão;
- Solicitar, analisar e negociar propostas comerciais com fornecedores, buscando as melhores condições;
- Realizar análise de documentação de fornecedores;
- Acompanhar processos e vigência de contratos, atuando em conjunto com o Jurídico quando necessário;
- Gerir a carteira de compras, revisando e analisando a base de fornecedores para identificação de oportunidades;
- Manter relacionamento profissional e colaborativo com áreas internas, como Jurídico e Financeiro.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Domínio em pacote Office.
Competências Técnicas:
- Experiência em gestão de contratos;
- Capacidade de análise de propostas comerciais;
- Conhecimento na elaboração e condução de processos internos de aquisição;
- Domínio de planilhas eletrônicas (Excel), incluindo elaboração de controles, análises e relatórios;
- Conhecimento de documentos contratuais, com capacidade de interpretar cláusulas, prazos, vigências e obrigações.
Desejável:
- Operação de sistemas e computadores ou outros equipamentos;
- Ferramentas de elaboração de apresentações, textos e planilhas;
- Rotinas administrativas;
- Conhecimento em sistema SAP.
Competências organizacionais:
- Trabalho em equipe: capacidade de colaborar com diferentes áreas e construir soluções em conjunto;
- Adaptabilidade: flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades, demandas e processos;
- Comunicação: clareza e objetividade na interação com clientes internos, fornecedores e demais envolvidos;
- Proatividade: iniciativa para identificar oportunidades de melhoria, antecipar riscos e propor soluções;
- Gestão de prazos: organização e comprometimento com o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Atenção aos detalhes: cuidado na análise de informações, documentos, contratos e processos, garantindo conformidade e reduzindo riscos.
Informações Adicionais
Jornada de Trabalho:
- Segunda a sexta-feira, 7h diárias das 09h às 12h30 e das 13h30 às 17h
Modalidade de Trabalho:
- Presencial.
Local de Trabalho:
- Cabral – Curitiba/PR.
Benefícios:
- 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
- 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
- 🩺 Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
- 🦷 Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;
- 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
- 👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
- 🔐 Seguro Familiar;
- 🛡️ Seguro de vida;
- 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental;
- 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
- 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
- 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
- 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
- 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
- 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
- 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
- 🎉 Folga no seu aniversário;
- 🚴 Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos – Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
- 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.
