Assistente Administrativo de Manutenção Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A OH BOY!, SACADA e YOBOH fazem parte de um dos principais grupos de moda brasileira. Suas criações, reconhecidas pelas estampas, cuidado com os materiais, sofisticação e versatilidade conquistam espaço entre as jovens e mulheres que buscam o equilíbrio entre a moda, arte e comportamento ao se vestir.

Responsável pela gestão operacional das demandas de manutenção das lojas e da sede, garantindo o recebimento, análise, priorização, programação, execução e encerramento dos chamados relacionados à manutenção civil, mobiliário e equipamentos.

Uma pessoa q será o ponto central entre lojas, equipe própria de manutenção, prestadores terceirizados, fornecedores e Financeiro, acompanhando todo o fluxo desde a abertura do chamado até a comprovação da execução e liberação de pagamento do serviço.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber, analisar e tratar os chamados de manutenção abertos pelas lojas e pela sede através do sistema interno;
• Planejar e organizar a agenda da equipe própria de manutenção do RJ, considerando localização das lojas, otimização das rotas, prioridades e urgências;
• Realizar o agendamento dos atendimentos junto às lojas;
• Verificar previamente os materiais necessários para cada atendimento;
• Consultar a disponibilidade de materiais em estoque e providenciar sua separação e envio
• Solicitar/comprar materiais quando necessário, garantindo que estejam disponíveis antes da execução;
• Direcionar e acompanhar operacionalmente os profissionais próprios de manutenção do RJ e os terceiros de lojas fora RJ
• Solicitar, receber e analisar propostas/orçamentos de manutenção juntamente com a gestão do departamento.
• Encaminhar propostas para o fluxo interno de aprovação de valores;
• Após aprovação da Diretoria, autorizar e programar a execução dos serviços;
• Acompanhar os serviços até sua conclusão;
• Garantir que as evidências (fotos de serviços concluídos) sejam inseridas no sistema antes do encerramento do chamado;
• Realizar ou acompanhar a baixa dos chamados somente após validação da execução;
• Acompanhar o fluxo até a conclusão do pagamento;
• Orientar e acompanhar o Jovem Aprendiz responsável pelo lançamento no sistema das solicitações de aprovação de serviços e respectivos valores;
• Manter o sistema atualizado, garantindo histórico e rastreabilidade de cada atendimento;
• Dar retorno às lojas sobre andamento, programação e conclusão dos chamados;
• Apoiar a gestão com informações sobre demandas recorrentes, custos, fornecedores, pendências e desempenho dos atendimentos.

Requisitos e Qualificações

• Experiência com manutenção predial, manutenção de lojas/varejo;
• Vivência com abertura e acompanhamento de chamados;
• Experiência com gestão de prestadores e fornecedores;
• Conhecimento básico de manutenção civil, elétrica, hidráulica, mobiliário, climatização e equipamentos — não precisa executar os serviços, mas precisa entender a demanda e conseguir conversar com o prestador;
• Conhecimento de Excel

Informações Adicionais

SOBRE O GRUPO

Somos um dos principais grupos de moda do país, com cerca de 60 lojas em todo Brasil e mais de 35 anos de história. O grupo é composto pela SACADA, OH BOY e pela linha teen da marca, a YOBOH.

SACADA

São 27 lojas e mais de 500 multimarcas levando à todo Brasil o mood sofisticado e elegante que marcam a trajetória da SACADA. A cada coleção o universo da moda, arte e comportamento dão vida à novos conceitos que traduzem o desejo da mulher contemporânea, aliados ao cuidado na escolha dos materiais para criar peças versáteis e únicas. Elegância e modernidade formam a essência da mulher SACADA, que busca sofisticação e praticidade para as ocasiões do dia a dia. Especialmente para ela, os itens clássicos e indispensáveis do armário feminino são reinventados, criando coleções que se adaptam perfeitamente ao seu estilo de vida.

OH, BOY!

Com 24 lojas próprias e presente em mais de 800 multimarcas, a OH, BOY! é uma marca carioca de coração, que possui essência descontraída, urbana e jovem. Esta leveza se traduz em coleções confortáveis, femininas e descontraídas que misturam influências e estilos refletindo nossa personalidade plural. Temos um olhar moderno e único, cuja essência é inspirada pela luz do dia e o calor do sol. Desde o surgimento da marca o jeans é destaque nas coleções com suas modelagens incríveis, qualidade de materiais e atenção aos detalhes.

YOBOH

A YOBOH é a linha teen na OH BOY e está presente em lojas selecionadas da marca, além do ambiente online. Criamos produtos com qualidade e conforto para meninas entre 10 e 16 anos. As coleções são idealizadas para atender a este público de consumidores da geração Z, que buscam expressar sua personalidade através de seus looks e valorizam um consumo de qualidade.

Vai ser um prazer contar com você no nosso time. Vamos juntos?