Assistente Administrativo de Máquinas PcD NOVO

Descrição da Vaga

Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas às máquinas, garantindo o suporte necessário para o funcionamento eficiente dos processos de crédito, faturamento, logística e controle de estoque. Contribuir para a organização documental, atualização cadastral e suporte às áreas envolvidas, assegurando a correta execução das tarefas diárias.

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar no controle e organização da documentação e cadastros de clientes no sistema;
• Dar suporte na emissão de notas fiscais (transferência, remessa e demonstração) e no controle das mesmas;
• Acompanhar o recebimento e conferência dos equipamentos que chegam da fábrica;
• Apoiar no controle de estoque e inventário do maquinário da filial;
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pós-faturamento (notas fiscais, contratos, formulários);
• Apoiar o agendamento e monitoramento das entregas e transporte de equipamentos;
• Auxiliar na emissão de manifestos de carga e demais documentos de transporte;
• Dar suporte administrativo a vendedores e gestores com tarefas rotineiras (boletos, contratos, solicitações diversas);
• Colaborar na preparação e organização de eventos e demonstrações de equipamentos;
• Auxiliar nas etapas de pré-entrega de equipamentos aos clientes;
• Apoiar na conferência e lançamento das compensações financeiras entre contas a pagar e receber.

Requisitos e Qualificações

• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente no varejo ou setor industrial.
• Vivência com sistemas ERP e controles de caixa será um diferencial.
• Conhecimento em rotinas de caixa e fluxo de caixa.
• Noções de faturamento e emissão de notas fiscais.
• Domínio de pacote Office (especialmente Excel).

Informações Adicionais

• 🍽️ Vale Alimentação
• 🚍 Vale Transporte
• 🩺 Plano de Saúde
• 😁 Plano Odontológico
• 💻 Conexa Saúde (telemedicina e atendimento online)
• 💰 Premiação Variável
• 🛡️ Seguro de Vida
• 🏋️‍♂️ WELLHUB (bem-estar e qualidade de vida)
• 🍴 Parcerias com Restaurantes
• 🏖️ Parceria com SEST/SENAT
• 🎓 Convênio com Instituições de Ensino