Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Por trás de tudo o que entregamos no ICI, existe uma equipe de profissionais que faz a diferença todos os dias. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Digitalização e Impressão para integrar nosso time e contribuir com organização, qualidade e eficiência nos processos que apoiam a nossa missão de melhorar a vida das pessoas.

Responsabilidades e Atribuições

• Tratar, organizar e digitalizar documentos;
• Manipular dados e informações em sistemas específicos da área;
• Monitorar os insumos necessários para a execução das atividades;
• Realizar o controle, a organização e a atualização de documentos e planilhas;
• Prestar atendimento telefônico, eletrônico e presencial;
• Recepcionar clientes e identificar suas solicitações;
• Apoiar a liderança imediata nos processos da área;
• Operar scanners de mesa para digitalização de documentos;
• Realizar a manipulação e conversão de arquivos nos formatos PDF e TIF;
• Organizar pastas e arquivos em rede;
• Executar atividades de controle de qualidade dos documentos e processos;
• Atuar em conformidade com as diretrizes de Segurança da Informação e da LGPD.

Requisitos e Qualificações

• Imprescindível assiduidade, pontualidade e comprometimento com o trabalho.

Formação:

• Ensino médio completo.

Habilidades:

• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:

• Conhecimento intermediário no pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Visão sistêmica para apoiar nas soluções propostas de problemas identificados;
• Formação superior em curso ou completa é desejável.

Competências comportamentais:

• Perfil discreto, simpático e paciente;
• Organização e foco;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe e adaptabilidade;
• Proatividade e iniciativa;
• Atenção aos detalhes;
• Comprometimento;
• Ética e confidencialidade;
• Gestão do tempo.

Informações Adicionais

Jornada de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, 8 horas diárias, das 09h00 às 18h00, com 1 hora de intervalo para almoço.

Modalidade de Trabalho:

• Presencial.

Local de Trabalho:

• Av. João Gualberto, 623, Edifício Delta, Alto da Glória, Curitiba – PR.

Benefícios:

• 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
• 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
• 🩺 Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
• 🦷 Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;
• 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
• 👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
• 🔐 Seguro Familiar;
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental;
• 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
• 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
• 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
• 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
• 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
• 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
• 🎉 Folga no seu aniversário;
• 🚴‍ Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos – Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
• 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.