Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante.

A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer.

Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento.

Se você se identifica, #VemProReis!

Responsabilidades e Atribuições

👩🏻‍💼Como será seu dia aqui:

Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.

Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.

Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).

Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.

Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.

Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.

Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.

Realizar a abertura e fechamento predial do escritório.

Monitorar e relatar os estoques de materiais de escritório, copa, cozinha, higiene, limpeza e demais necessidades estruturais da área de Facilities.

Realizar rotina de inspeções de limpeza e manutenção e relatar necessidades de reparos.

Requisitos e Qualificações

📝 O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:

Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Diferencial Pacote Office;

Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.

Informações Adicionais

Residir em cidades próximas ao escritório.

Jornada de Trabalho – 8h48 / dia.

O que oferecemos para nossos colaboradores:

❤️‍🩹 Plano de Saúde

🦷 Plano Odontológico

☂️ Seguro de Vida

🍽️ Vale Alimentação/Vale Refeição

🚌 Vale Transporte

🏋️ TotalPass

📖 Auxílio Educacional

👩🏽‍🍼 Auxílio Creche para as mães

🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa

💰 Programa de Participação nos Resultados

🎉 Day Off no seu aniversário