Assistente Administrativo – Foco em Viagens PcD

Descrição da Vaga

Estamos buscando profissionais qualificados para integrar nosso time com o compromisso de contribuir com o desenvolvimento de ações que promovam o bem-estar social da comunidade local onde atuamos e o desenvolvimento sustentável das obras.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar o suporte operacional de ponta a ponta na solicitação, emissão e controle de viagens (passagens aéreas, terrestres e hospedagens) para equipes corporativas e de canteiro de obras;
• Atuar no atendimento interno (suporte e Help Desk) aos colaboradores em trânsito, mediando e resolvendo de forma ágil imprevistos, cancelamentos e remarcações de deslocamentos;
• Garantir a conferência de documentações, recibos e relatórios de despesas para os processos de prestação de contas e reembolso;
• Realizar o controle, organização e conciliação de faturas junto a agências de viagens parceiras e fornecedores, elaborando o rateio por centro de custo e apoiando o fluxo do Contas a Pagar;
• Garantir o cumprimento estrito das políticas de viagens e compliance da empresa, exercendo a responsabilidade e prudência que o modelo de negócio da Elecnor exige em cada tomada de decisão e gasto aprovado;
• Manter o controle do arquivo de evidências financeiras e operacionais para rastreabilidade de auditoria.

Requisitos e Qualificações

REQUISITOS

• Ensino Superior cursando ou Ensino Médio completo;
• Experiência anterior na área administrativa ou agência de viagens;
• Fit Cultural Elecnor.

DIFERENCIAIS

• Formação técnica ou superior em andamento em Administração, Turismo, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Pacote Office (especialmente Excel).

Informações Adicionais

BENEFÍCIOS

• Bolsa Auxílio
• VA ou VR
• VT
• WellHub
• Wellz
• Seguro de Vida
• ElecCuida
• Sexta-Feira Curta
• Previdência Privada
• Licença Maternidade e Paternidade Extendida
• Day Off de Aniversário

MODALIDADE

• 100% presencial.

LOCAL

• Centro, Rio de Janeiro – RJ.