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Administrativo / Assistente

Assistente Administrativo – Gestão da Qualidade Efetivo

Descrição da Vaga

Se você é uma pessoa organizada, detalhista e deseja atuar em um ambiente pautado pelo rigor técnico e pela excelência operacional, venha integrar o nosso time. Como nosso Assistente de administrativo, sua missão será garantir a fluidez e a integridade da nossa arquitetura documental, sendo o suporte fundamental para que os fluxos de revisão, treinamentos e registros de conformidade ocorram com precisão absoluta. Seu trabalho será o alicerce para que nossas auditorias internacionais (NSF/FDA) reflitam a organização e o cuidado com cada detalhe, assegurando que a rastreabilidade e a padronização sejam o motor para entregarmos saúde e bem-estar com o mais alto padrão de qualidade do mercado.

Responsabilidades e Atribuições

  • Formatar documentos normativos (POPs, ITs, Manuais) conforme o padrão da empresa antes da oficialização.
  • Acompanhar prazos de revisão periódica de documentos e enviar arquivos para os revisores/aprovadores em tempo hábil.
  • Auxiliar na elaboração e revisão documental dos registros mestres de fabricação.
  • Manter atualizados os documentos críticos que exigem revisão ou coleta de dados mensal.
  • Auxiliar na organização de evidências para auditorias internas e externas (NSF/FDA).
  • Coletar, organizar e realizar a primeira conferência de documentos de fornecedores.
  • Atuar como facilitador na implementação e alimentação do software de gestão da qualidade.
  • Auxiliar em testes de rastreabilidade e na organização dos registros de monitoramento de pontos críticos de controle.
  • Monitorar a matriz de treinamentos e sinalizar vencimentos aos gestores, garantindo a organização das evidências (listas e avaliações) e a qualificação em BPF/GMP antes do início das atividades.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino Superior completo ou em andamento.
  • Domínio de Pacote Office/Google Workspace (para formatação de docs e controle de planilhas e prazos).

Diferenciais:

  • Já ter atuado com sistemas de gestão da qualidade (EDMS/EQMS) ou softwares de gestão de qualidade.
  • Noções básicas de Boas Práticas de Fabricação (BPF/GMP) e organização documental.
  • Cursos de introdução à norma ISO 9001, FSCC 22000, HACCP/APPCC ou Interpretação de Normas de BPF.
  • Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de Garantia/gestão da Qualidade.
  • Domínio em redação e formatação de textos normativos.

Informações Adicionais

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de Merecimento;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous – suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Estacionamento gratuito.

Horário de Trabalho: De segunda à quinta das 09h às 19h e sexta das 09h às 18h.

Visão Geral da Vaga