Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.

Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.

Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.

Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) com a missão de garantir as rotinas administrativas, cumprindo normas e procedimentos internos e atendendo às leis e regulamentos em vigor, assegurando a execução e a qualidade do trabalho.

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente Administrativo você será responsável por:

Recebimento Rodo/Hidro:

• Acompanhar fluxo de carregamento de barcaças via sistema HBLOG;
• Manter contato constante com CCO para mitigação de eventuais inconsistências nas etapas do processo;
• Colaborar e diligenciar in loco eventuais necessidades de tratativas de inconsistências com pesagem;

Expedição:

• Realizar expedições hidroviárias no sistema HBLOG e disponibilizar arquivo para emissão de CTE;
• Seguir com emissão de documentos e separação de notas fiscais para composição de barcaças;
• Emitir documento e despachar comboio;
• Realizar o faturamento das barcaças expedidas via SAP;

Despacho:

• Receber e conferir minuciosamente nota fiscal e anexos;
• Conferir e arquivar corretamente as notas fiscais do turno;
• Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.

Requisitos e Qualificações

Se você tem:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Disponibilidade para atuar em regime de turno;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Será um diferencial se você tiver:

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Contabilidade e/ou similares;
• Experiência na função;
• Domínio de pacote office e noções gerais de informática;
• Desejável conhecimento do sistema SAP.

Informações Adicionais

O que oferecemos?

⏰ Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade;

💲 Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);

🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);

🍽️ Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro!

🚍 Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;

👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;

🗨️ Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;

🏅 A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;

📚 Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?

• Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
• Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
• Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
• Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança​;
• A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/