Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

• Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicação interna de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas.

Responsabilidades e Atribuições

• Dar suporte a diretoria administrativa;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxilio de calculadoras e/ou computadores;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providencias para atender as necessidades do serviço;
• Controle de agenda dos diretores, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos;
• Realizar ligação externas e internas, diretamente na diretoria encaminhando ao seu diretor especifico e transmitindo o recado. Vale ressaltar que os recados ou informações deverão passar por uma triagem para filtrar urgência ou prioridades;
• Redigir solicitações de pagamentos, solicitações de compra de materiais não padronizados, organização de eventos;
• Informar a toda Diretoria, plantão Administrativo, Segurança e Hotelaria quando da existência de visitas externas, por e-mail.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo;
• Desejável pós graduação em Administração de Empresas (cursando)
• Conhecimento intermediário/avançado no pacote office;
• Experiência na área.

Informações Adicionais