Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O(A) Assistente Administrativo de Internação é o(a) o por apoiar administrativamente o Posto de Enfermagem, preencher documentos e cadastros, atualizar status de exames, manter registros precisos, autorizar guias de planos de saúde, bem como proceder com prorrogação e complementos, coordenar com operadoras, facilitar comunicação entre equipes, implementar melhorias administrativas, e organizar pendências.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber, analisar e processar solicitações de internação provenientes dos serviços de emergência, pronto atendimento, centro cirúrgico e demais setores do HUniCG;
• Realizar a gestão e distribuição dos leitos hospitalares conforme disponibilidade, perfil assistencial e grau de urgência dos pacientes;
• Monitorar continuamente a ocupação de leitos, promovendo a otimização da capacidade instalada;
• Atuar no Núcleo Interno de Regulação (NIR), incluindo interface com processos de regulação externa junto a hospitais públicos e privados, em nível municipal, estadual e interestadual;
• Intermediar e acompanhar solicitações de transferência e regulação de pacientes, garantindo fluidez no acesso aos serviços de saúde;
• Regular o acesso do SOS Unimed aos serviços do HUniCG, conforme fluxos e canais institucionais;
• Identificar demandas assistenciais e apoiar na alocação dos recursos necessários no tempo oportuno;
• Preparar e conferir documentação relacionada à internação, incluindo autorizações de guias para beneficiários Unimed;
• Manter comunicação contínua e eficaz com equipes assistenciais, setores internos e instituições externas envolvidas nos processos de regulação;
• Elaborar relatórios periódicos sobre ocupação de leitos, fluxo de pacientes e indicadores relacionados;
• Sinalizar aos gestores intercorrências, gargalos operacionais ou oportunidades de melhoria nos fluxos de regulação e gestão de leitos;
• Executar atividades administrativas por meio de sistemas institucionais, atendimento telefônico e organização documental;
• Apoiar na elaboração e atualização de protocolos, políticas e procedimentos relacionados ao NIR e gestão de leitos;
• Participar de reuniões, treinamentos e ações de melhoria contínua da área.

Requisitos e Qualificações

Experiências e formação:

• Ensino médio completo, desejável curso técnico Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente na área da saúde;
• Conhecimento em processos de regulação assistencial (interna e externa) e fluxos de internação
• Experiência em gestão de leitos ou vivência em Núcleo Interno de Regulação (NIR) será um diferencial;
• Disponibilidade para atuar em regime de escala, 12×36 (diurno ou noturno);
• Habilidades de organização, comunicação, dinamismo, resolução de problemas e trabalho em equipe;
• Compromisso com ética, sigilo e confidencialidade das informações dos pacientes.

Informações Adicionais

• 🕛Vagas para jornadas: 12X36
• 💰 Salário compatível com o mercado
• 🚌 Vale transporte
• 📚 Universidade Corporativa com cursos reconhecidos pelo MEC
• 📚 Incentivo acadêmico
• 🧘Programas de saúde e bem estar