Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

🌱 Venha crescer com a Heringer

Estamos em busca de pessoas com energia vibrante, que se identifiquem com um DNA de crescimento, aprendizado contínuo e colaboração.

Unimos tradição e eficiência para entregar nutrição com previsibilidade, proximidade e qualidade, sempre ao lado de quem faz o campo prosperar e move o agro brasileiro.

#TradiçãoQueFazProsperar

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;
• Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas;
• Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade;
• Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas;
• Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos;
• Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais;
• Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
• Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos;
• Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário;
• Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais;
• Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais;
• Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação;
• Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional;
• Experiência com processos de expedição e pesagem;
• Desejável conhecimento no sistema SAP;
• Desejável experiência em empresas dos segmentos de agronegócio ou fertilizantes;
• Disponibilidade para trabalho presencial em Paulínia/SP.

Informações Adicionais

TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI

🚑 Plano de saúde para titular e dependentes

🦷 Plano odontológico para titular e dependentes

💖 Seguro de Vida

💸 PLR atrelado às metas

💳 Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia

🥘 Refeitório no local (dependendo da localidade)

👩🏽 Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)

👨🏽 Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)

🏋🏽‍♀️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Wellhub