Assistente Administrativo – Recepção Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Produtécnica Agro, empresa do grupo Syngenta, mantém-se em constante crescimento, sustentada por valores fundamentais que norteiam nossa trajetória:

• Ética e transparência em todas as relações comerciais;

• Compromisso com a sustentabilidade ambiental;

• Excelência em trabalho colaborativo e resultados;

• Relacionamento de confiança com nossos clientes ;

• Liderança em inovação tecnológica no agronegócio;

Buscamos profissionais que compartilhem desses princípios e desejem contribuir para nossa história de sucesso no agronegócio brasileiro.

Faça parte da transformação do agro!

Responsabilidades e Atribuições

• Arquivar e conferir documentação física relacionada às vendas, como receituários agronômicos, comprovantes de pagamento e canhotos de notas fiscais, garantindo conformidade com normas e procedimentos internos.
• Acompanhar diariamente as contas a pagar da filial, realizando lançamentos e encaminhamentos para a área contábil.
• Realizar compras indiretas de materiais de papelaria, copa e suprimentos, conforme demanda e política de compras da empresa.
• Recepcionar e prestar atendimento a clientes, motoristas e fornecedores, realizando o direcionamento de informações e recados quando necessário.
• Apoiar a gestão administrativa da filial em atividades de orçamento, organização de eventos internos e demandas operacionais.
• Dar suporte às atividades de facilities, incluindo abertura de chamados, cotações e acompanhamento de serviços e manutenções.
• Acompanhar notas fiscais e demais documentos financeiros da unidade.
• Realizar a tratativa e o direcionamento de notificações recebidas aos responsáveis.
• Apoiar o controle dos pedidos de venda, garantindo o correto fluxo de assinaturas, arquivamento e conformidade dos processos.
• Prestar suporte ao time de faturamento em períodos de maior demanda, especialmente durante a safra.
• Atuar na comunicação interna da filial, divulgando informações sobre feriados municipais e demais comunicados locais.
• Responsabilizar-se pela divulgação dos aniversariantes do mês e demais ações de engajamento interno da unidade.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo e/ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Desejável experiência na função;
• Pacote Office;
• Residir em Balsas- MA.

Informações Adicionais

• Plano de saúde para o colaborador e dependentes;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Wellhub – Antigo Gympass;
• EAP – Programa de Assistência ao Empregado;
• PPR.