Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes, pacientes, visitantes/acompanhantes para fins de internação;

Responsabilidades e Atribuições

· Solicitar documentos dos pacientes para realização do cadastro em sistema operacional;

· Realizar abertura do atendimento no sistema seguindo as orientações internas do setor;

· Solicitar autorização junto aos convênios para realização de internações de urgência;

· Imprimir documentos necessários para a internação e entrega-los aos pacientes para conferencia e assinatura;

· Conferir assinatura do médico/paciente na guia solicitação e internação no ato do atendimento;

· Realizar elegibilidade dos usuários de planos de saúde junto aos convênios;

· Conferir, receber e solicitar prontuários para internação

· Recebimento de valores das internações particulares (cartão e espécie);

· Liberar selo de estacionamento conforme regra pré-estabelecida pela instituição (médicos, instrumentadores e pacientes AACD internados);

· Atendimento ao público pessoal e via telefone;

· Cadastro de visitantes/acompanhantes no sistema para pacientes internados;

· Organização de arquivos;

· Realizar reserva de leitos via sistema para pacientes eletivos, alta UTI e urgência;

· Atualizar estrutura de leitos em sistema quando necessário;

· Encaminhar aos gestores por e-mail a taxa de ocupação hospitalar;

· Efetuar controle de informações através de planilha (ocupação/controle de altas);

· Controlar o tempo de liberação do leito através da previsão de alta;

· Controlar via sistema/planilha interdições de leitos por isolamento conforme orientações da SCIH;

· Controlar via sistema/planilha interdições e solicitações de manutenção junto a hotelaria;

· Dar suporte ao analista do setor para elaboração de indicadores;

· Manter painel de leitos dos andares disponível através do acesso remoto.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência com atividades administrativas, recepção e/ou atendimento;
• Desejável Excel intermediário e rotinas hospitalares.

Horário de trabalho:

• 12×36 – 06:00 às 18:00 (com disponibilidade para coberturas eventuais no turno das 18h00 às 06h00)

Informações Adicionais

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeitório*

• Auxílio Creche**

• Ambulatório Médico

• Wellhub (Gympass)

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Conexa Saúde (Telemedicina)

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• Parceria com SESC

• Convênio farmácia – Univers***

• Desconto em estacionamentos

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.