Assistente de Administração Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber e acompanhar as solicitações de admissão;
• Realizar a conferência da documentação admissional;
• Acompanhar pendências de documentos junto aos candidatos e áreas responsáveis;
• Conferir os dados cadastrais necessários para a admissão;
• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas relacionados ao processo admissional;
• Acompanhar o processo de exame admissional e respectivas pendências;
• Garantir o cumprimento dos prazos e SLAs de admissão;
• Acompanhar assinaturas de documentos relacionados a admissão;
• Organizar e manter os documentos admissionais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Realizar interface com Recrutamento & Seleção, gestores, candidatos e demais áreas envolvidas;
• Prestar atendimento e orientação ao novo colaborador durante o processo de admissão.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, com foco em admissão e alto volume.
• Legislação trabalhista básica (CLT).
• Processos admissionais e documentação.
• Sistema eSocial.
• Pacote Office (principalmente Excel).
• Sistemas de folha de pagamento (desejável).
• Experiência com alto volume de admissões.
• Conhecimento em sistemas específicos de RH (ADP/SAP/ÚNICO).
• Vivência em empresas de médio/grande porte.

Informações Adicionais

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Wellhub
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário