Assistente de Departamento Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por garantir a excelência, agilidade e conformidade legal em todo o processo de entrada de novos colaboradores. O foco principal da atuação será a coleta e validação de documentos admissionais, cadastros em sistemas, envio de informações ao eSocial e a elaboração e gestão de todos os tipos de contratos de trabalho e seus aditivos.

Responsabilidades e Atribuições

• Responsabilidades:
• Gestão de Documentação: Receber, conferir, organizar e arquivar (física e digitalmente) toda a documentação necessária para o ingresso de novos colaboradores.

• Processo Admissional: Conduzir a rotina completa de admissão, incluindo o agendamento de exames médicos admissionais (ASO) e o cadastro de funcionários no sistema de folha de pagamento.

• eSocial: Realizar o envio dos eventos admissionais e de registro de funcionários para o eSocial dentro dos prazos legais estipulados.

• Gestão de Contratos: Elaborar, emitir e colher assinaturas em contratos de trabalho (CLT por prazo determinado e indeterminado, estágios, jovem aprendiz, temporários, etc.).

• Aditivos e Alterações: Redigir aditivos contratuais referentes a promoções, méritos, alterações de jornada, transferência de filiais e prorrogações de contratos de experiência.

• Benefícios: Realizar o cadastro inicial dos novos colaboradores nos pacotes de benefícios da empresa (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).

• Atendimento: Prestar suporte humanizado e esclarecer dúvidas dos novos colaboradores referentes ao processo de admissão, regras do contrato de trabalho e políticas internas.

• Controle e Auditoria: Monitorar o vencimento dos contratos de experiência, comunicando os gestores com antecedência para tomada de decisão.

Requisitos e Qualificações

Requisitos:

Ensino Superior cursando ou completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimento Técnico:

Conhecimento sólido e atualizado da Legislação Trabalhista (CLT).

Familiaridade com as regras e envios do eSocial.

Conhecimento em rotinas de registro no formato da CTPS Digital.

Ferramentas: Pacote Office (principalmente Word e Excel intermediário) e vivência com sistemas integrados de folha de pagamento (ex: Senior, TOTVS, ADP, etc. – inserir o sistema da sua empresa).

Informações Adicionais

• Fácil acesso a região do Sacomã
• Disponibilidade para atuação 100% presencial

Etapas do Processo:

Inscrição e análise das candidaturas

Bate-papo com a pessoa recrutadora

Entrevista com o gestor

Case

Feedbacks e/ou proposta, retorno sobre o processo.