Assistente de Transporte N/I NOVO

Descrição

Missão: Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Transporte, garantindo a organização, atualização e rastreabilidade das informações e documentos, bem como o acompanhamento de coletas, entregas, agendamentos, motoristas e transportadoras, contribuindo para a continuidade e eficiência da operação logística.

Experiência: Experiência em operações de transporte, transportadora, indústria, logística ou centro de distribuição.

Formação:

Mínimo: Ensino médio completo

Desejável: Curso técnico ou ensino superior cursando em Logística, Administração, Gestão de Transportes ou áreas correlatas.

Conhecimentos: Conhecimento em programação de coletas, emissão e conferência de CT-e, lançamento e controle de documentos de transporte, comprovantes e canhotos de entrega, solicitações de despesas e agendamento de entregas. Conhecimento básico a intermediário de Excel e facilidade para atualização de controles operacionais. Desejável conhecimento em sistemas de transporte/TMS, especialmente SSW, rastreamento e portais de agendamento de clientes.

Atividades:

• Apoiar a programação e o acompanhamento de coletas, entregas, transferências e demais operações de transporte;
• Realizar agendamentos de entregas e acompanhar o cumprimento dos prazos e programações;
• Emitir, conferir e controlar documentos relacionados ao transporte, incluindo CT-e, comprovantes de entrega, canhotos e demais documentos operacionais;
• Atualizar informações no TMS/SSW, planilhas e controles internos da área;
• Manter contato com motoristas, transportadoras e áreas internas para acompanhamento das operações e resolução de pendências;
• Controlar comprovantes de entrega, documentos pendentes e solicitações relacionadas às despesas de transporte;
• Registrar e acompanhar ocorrências operacionais, comunicando desvios e situações críticas à liderança responsável;
• Apoiar a atualização de indicadores e informações operacionais do setor;
• Garantir a organização, confiabilidade e rastreabilidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;
• Cumprir os procedimentos, normas e padrões estabelecidos para a operação de transporte.