Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Nos tornamos referência em distribuição de autopeças para veículos pesados no Brasil.E o que nos torna grandes é muito mais que tamanho e capacidade, é nossa paixão por veículos comerciais e pesados, que transportam pessoas e insumos que constroem um Brasil cada vez mais forte e grandioso.São quase 1.000 colaboradores trabalhando focados em atender o cliente com a rapidez, a cortesia e a simpatia que só a Pacaembu tem.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a conferência detalhada de fretes e faturamento de transportes, garantindo que os valores cobrados estejam de acordo com as tabelas negociadas.
• Executar o controle de contas a pagar voltado para a área de logística, organizando os fluxos de aprovação de pagamentos do setor.
• Alimentar e atualizar planilhas de controle financeiro e operacional diariamente.
• Analisar e validar documentos fiscais do setor de transportes, como CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).
• Garantir a conformidade dos documentos com a legislação básica de transporte vigente.
• Construir, atualizar e manipular planilhas de média complexidade no Excel, utilizando fórmulas, PROCV e tabelas dinâmicas para gerar relatórios de custos e desempenho logístico.
• Aplicar raciocínio lógico e matemático para identificar divergências em valores, taxas ou duplicidades de cobrança.
• Ser o ponto de contato direto para o atendimento e negociação com transportadoras.
• Prestar suporte e manter uma comunicação clara com motoristas para alinhamento de entregas, coletas e resolução de pendências operacionais.
• Garantir a organização física e digital dos arquivos do departamento de logística.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior cursando/completo em logística, administração ou áreas afins. Excel Intermediário (PROCV/Fórmulas), experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras e perfil extremamente analítico/organizado. Experiência anterior no segmento de Logística/Transportes e conhecimento em documentação fiscal (CT-e e DANFE).

Informações Adicionais

Benefícios: Vale transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Vale alimentação ou Vale refeição, Gympass e Parceria de estudos com o SENAC e Parceria com o SESC. Venha fazer parte dessa história, vem ser Pabu!!!