Auxiliar Administrativo Jovem Aprendiz Aprendiz NOVO

Descrição da Vaga

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência

Responsabilidades e Atribuições

1. Atender ao público em geral, recebendo e prestando informações das atividades da área, bem como direcionando aos setores e pessoas competentes.

2. Efetuar o controle, atualização e registro de cadastros e das atividades da área, de acordo com rotinas pré-estabelecidas, utilizando sistemas, planilhas e formulários.

3. Auxiliar na organização de fluxos administrativos, mediante à realização de atividades de arquivos, serviços de digitação e cópias de documentos, atualização de painéis informativos, envio e recebimento de documentos.

4. Atualizar arquivos e dados dos sistemas, necessários à manutenção de informações e à operacionalização dos processos decorrentes da área.

5. Solicitar e receber os pedidos de material, junto ao almoxarifado central.

6. Auxiliar na confecção de relatórios, atas e outros relacionados a área, realizando os encaminhamentos e acompanhamentos que se fizerem necessários.

7. Auxiliar no controle da agenda do setor, anotando atendimentos, reuniões e encontros, marcando e desmarcando compromissos e mantendo os profissionais da área diariamente informados.

8. Executar outras tarefas correlatas a pedido de seu superior.

Requisitos e Qualificações

Ensino médio completo;

Saber lidar com programas de informática, Word e Excel;

Ser proativo e compromissado;

Senso de organização;

Boa comunicação.

Informações Adicionais

Local de Trabalho: Presencial – Muriaé/MG;